Assistant/secrétaire (H/F)

Description de l'offre

Description de l'entreprise

Filiale du Groupe BPCE, Natixis Coficiné est le 1er acteur en France dans le financement du cinéma et de l’audiovisuel grâce à son expertise et son offre de crédits structurés.
Natixis Coficiné finance :
- la production et la distribution de films cinématographiques, fictions télévisuelles, documentaires, séries d’animation, jeux vidéo, musique, théâtre
- les industries techniques associées (laboratoires, auditoriums, studios)
- les lieux de projection ou de distribution (salles de cinéma et de spectacles, théâtres, vidéoclubs)
- les secteurs de la communication, du multimédia, de la télédiffusion.

Natixis Coficiné relève du pôle SFS de Natixis. Entre outres ambitions, la société souhaite accroître son activité à l'international.
Vous êtes rattaché au Secrétaire Générale et intégrez une équipe de 35 personnes.

Poste et missions

Vos missions principales sont les suivantes :

• Accueil physique des clients, des collaborateurs et d'autres intervenants
• Gestion du standard téléphonique
• Gestion du courrier
• Gestion de tâches administratives :
     - Création de badges visiteurs
     - Gestion des plannings des salles de réunions
     - Réservation des taxis et des coursiers
     - Réservation des voyages des collaborateurs
     - Gestion des abonnements et des magazines
     - Gestion des fournitures de bureau
• Autres missions transverses 
• Archivage et classement de documents
• Participation à la sécurité des biens et des personnes

Profil recherché

Profil et compétences requises

De formation type Bac professionnel Assistant ou Accueil, relation client et usages ou BTS, une première expérience à un poste similaire est souhaitée.

Une excellente présentation est attendue. Vous êtes souriant et dynamique.
Vous avez un bon niveau d’expression et le sens du service.
Vous savez communiquer et travailler en équipe.

La maîtrise parfaite du pack office (Excel, Word, PowerPoint) est indispensable.
Votre niveau d'anglais est conversationnel , ce qui vous permet d'échanger aisément avec vos différents interlocuteurs.


Site géographique : 6 rue de l’Amiral Hamelin - 75016 Paris

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