Assistant de Direction (H/F) - CDD 4 mois - Natixis Wealth Management

Description de l'offre

Description de l'entreprise

Avec plus de 500 collaborateurs, Natixis Wealth Management gère 28 milliards d'euros d'actifs.

Natixis Wealth Management fait partie du Groupe BPCE, 2ème acteur bancaire en France, qui lui offre solidité et sécurité.

Elle s’appuie sur les talents et les expertises de Natixis, filiale du Groupe BPCE, pour proposer des solutions financières hors de son périmètre d’activité : épargne salariale, leasing, affacturage, gestion de trésorerie par exemple.

Pour des projets de dimension internationale, Natixis Wealth Management travaille en étroite collaboration avec les équipes de Natixis Bank, implantées au Luxembourg et en Belgique.

Vous serez rattaché à la direction des ressources humaines, en tant qu'Assistant de Direction. 

Poste et missions

Vous aurez pour missions principales :

·  Assurer le secrétariat sur votre périmètre :

- Rédiger, mettre en forme, dupliquer, diffuser des documents
- Assurer le tri de la correspondance
- Organiser l'agenda du Directeur (rendez-vous, déjeuner, contacts)
- Organiser les réunions
- Réceptionner les appels téléphoniques et accueillir les visiteurs

·  Mettre à jour le portail RH
·  Coordonner la diffusion et la circulation des informations au sein de la Direction et participer aux actions de communication interne (portail RH)
·  Mettre à jour les documents internes (organigrammes, mouvements collaborateurs) : saisir les modifications dans les outils RH
·  Réaliser des courriers, schémas, tableaux nécessitant du traitement de texte, tableur et outil graphique, dans des délais parfois courts
·  Collecter et traiter les informations afin d'établir les tableaux de bord de la Direction dans les délais impartis
·  Contribuer à la gestion administrative du personnel : notamment pour les tickets restaurant et les badges restaurant entreprise
·  Saisir l’arrivée des prestataires
·  Organiser des déplacements professionnels

Profil recherché

Profil et compétences requises

De formation supérieure, vous justifiez d’une expérience de 3 ans minimum à un poste identique.

Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).

Vous avez une aisance relationnelle et faites preuve d'adaptabilité et de discrétion.

Situation géographique : 115-117 rue Montmartre - 75002 PARIS

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