Assistant de Direction Générale H/F

Description de l'offre

Directement rattaché(e) au Directeur Général et à la DRH Groupe, vous les accompagnez au quotidien dans l'organisation de leur activité et missions.

Vous prenez en charge l'ensemble des missions suivantes :
-Assistanat Classique pour une Direction Générale :
oGestion d'agendas complexes,
oSuivi et traitement des emails et courriers,
oGestion des appels,
oGestion des déplacements.

-Gestion et participation à des projets spécifiques :
oOrganisation d'évènements, en France et à l'étranger, réguliers ou exceptionnels (création, organisation pratique, garant(e) du bon déroulement, bilan …)
oPréparation de dossiers ad hoc en soutien du DG et DRH sur une grande diversité de sujets confidentiels et stratégiques.
oPréparation de présentations sous powerpoint ou tout autre format en fonction du besoin.
oGestion et suivi budgétaire.
oCommandes et suivi.

Vous assurez également le back-up de l'Assistant du Président du Groupe.

Profil recherché

Vous justifiez d'une expérience de 10 années minimum, au cours desquelles vous avez su démontrer votre agilité, votre capacité à trouver des solutions rapidement, avec efficacité et discrétion, ainsi que d'excellentes capacités relationnelles.

Vous maitrisez l'ensemble des outils bureautiques et digitaux (Word, Excel, power point, LinkedIn, Instagram, Facebook, …) et avez la capacité à en découvrir et maitriser des nouveaux.

Vos capacités de communication, tant écrites et qu'orales, en français et anglais, ont été démontrées et reconnues au cours de vos expériences.

Vous faires preuve d'une grande capacité d'adaptation et de flexibilité au vu de la pluralité des missions menées et des interlocuteurs.}

À propos de NAOS group

NAOS est un acteur majeur des soins de la peau, à travers ses trois marques : Bioderma, Institut Esthederm et Etat Pur.

Au-delà de ses marques et de leur mission, l'ambition de NAOS est de devenir une entreprise reconnue à l'international pour l'originalité et l'intérêt de sa démarche. A contre-courant des postures de la cosmétique traditionnelle, NAOS s'est démarqué dès son origine en mettant la biologie au cœur de son innovation et développe aujourd'hui ses trois marques selon cette approche cohésive.

NAOS a ainsi fait de l'écobiologie une philosophie, commune à toutes ses marques.
A l'origine de ses 80 brevets actifs, cette démarche considère la peau comme un écosystème en interaction avec son environnement. Apprendre à la peau à vivre plutôt qu'à simplement la traiter, tel est le sens de cette approche positive qui utilise la biologie pour préserver et rétablir durablement la santé et la beauté de la peau. Elle fait de l'écologie un devoir, celui du respect fondamental des interactions entre la peau, les êtres vivants et notre planète.

Fondé en France et dirigé par Jean-Noël Thorel, pharmacien-biologiste, NAOS est présent dans plus de 100 pays à travers le monde et connaît une croissance annuelle de 20% depuis 5 ans. L'entreprise conçoit et fabrique ses produits à Aix-en-Provence au sein de NAOS Les Laboratoires, entité regroupant son outil industriel et un centre de recherche de pointe.