Agent administratif du service Gestion des Flux (H/F)

Description de l'offre

Rattaché(e) au responsable Gestion des moyens (achats, marchés publics, moyens généraux et gestion des flux), vous contribuez au bon fonctionnement quotidien de l'organisme en mettant à disposition des services les moyens documentaires nécessaires à leur activité quotidienne, et ce dans le respect des procédures, de la sécurité et de la qualité de service.

À ce titre, au sein d'un collectif de 7 agents, vos principales missions sont les suivantes :

• Indexation et intégration de documents dans la GEIDE.


• Réception, tri, distribution et expédition du courrier entrant et sortant.

Profil recherché

Compétences attendues

• Maîtrise des outils bureautiques (Outlook indispensable, Word et Excel appréciés) ; 


• Capacité à organiser et prioriser des tâches variées ; 


• Rigueur et respect des consignes de travail ; 


• Des notions en dématérialisation documentaire seraient appréciées.

Formation / expérience

• Baccalauréat général ou professionnel dans le domaine administratif ; 


• Une expérience confirmée de deux ans minimum dans des fonctions similaires (courrier, numérisation...) serait un plus.

Avantages

• Entreprise à valeurs humaines ;


• Entreprise de droit privé remplissant une mission de service public ;


• Horaires flexibles - Possibilité d’organiser sa semaine de travail sur 35h (sans RTT) ou sur 39h (avec 23j RTT à l'année).


• Tickets restaurants d'une valeur faciale de 9 euros, dont 5.40 euros à la charge de l'employeur


• 13ème mois


• Remboursement à hauteur de 50% de l'abonnement aux transports en commun


• Mutuelle, CSE

Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un CDD de surcroît de 6 mois à compter du 1er septembre prochain. La rémunération proposée est 24 709 € brute annuelle sur 13 mois à laquelle s'ajoute une prime d'intéressement.

À propos de Msa Alpes Du Nord

La MSA , Mutualité Sociale Agricole est un acteur essentiel de la protection sociale en France (2ème régime obligatoire de protection sociale). En un seul lieu, elle verse toutes les prestations auxquelles les salariés ou exploitants agricoles (ainsi que leurs ayants droits) qu' ils soient en activité ou retraités, peuvent prétendre en santé, famille, retraite, accident du travail et maladie professionnelle (AT-MP)… et assure le recouvrement des cotisations et contributions sociales.

En complément de sa mission de service public de la sécurité sociale, elle prend en charge la médecine du travail ainsi que la prévention des risques professionnels.

Pour mieux répondre à leurs attentes, la MSA s appuie sur son réseau de délégués, élus tous les cinq ans par l'ensemble des adhérents. Organisée en guichet unique, la MSA accompagne ses adhérents tout au long de leur vie.

La MSA est présente sur l'ensemble du territoire avec un réseau de 35 caisses décentralisées.

La Caisse MSA Alpes du Nord couvre ainsi les adhérents des trois départements suivants : Isère, Savoie et Haute-Savoie.