INVOICING OFFICER (H/F)
CDI Rueil-Malmaison Licence, Bac +3
Description de l'offre
CONTEXTE
Crée en 2001, Axens, filiale du groupe IFP Energies Nouvelles, est un fournisseur international de technologies, de produits, (catalyseurs/adsorbants) et de services dans le domaine du raffinage, de la pétrochimie et du gaz. Entreprise à taille humaine, d'environ 1000 personnes dans le monde, Axens est composé d'experts de haut niveau dans leur domaine, mais aussi de jeunes talents. Nous sommes aujourd'hui à la recherche, pour notre siège social à Rueil Malmaison, un Invoicing Officer (H/F).
MISSION
Véritable garant de la facturation projets de nos Business Unit ProcessLicensing et Performance Programs, notre InvoicingOfficer est un relai important dans l'accompagnement des équipes commerciales, processlicencing et assistances techniquespour les aspects commandes et facturation durant les différentes phases de nos projets.
ACTIVITES PRINCIPALES
Dispositions contractuelles :
- Analyser les conditions contractuelles couvrant l'ensemble des prestations à fournirpour chaque projet
- Prendre en compte les documents complémentaires à fournir tels que les lettres de crédit, les certificats de résidence, etc…
- Appliquer ces dispositions et les retranscrire en règles de traitement dans SAP
ERP:
- Créer, mettre à jour et gérer les commandes dans le système SAP
- Editer les factures et les documents associés dans un contexte international impliquant des contraintes locales
- Constituer les dossiers d'envoi et les archiver
Interface avec les opérationnels :
- Assurer ces opérations en relation avec les Regional Sales Managers de la Direction Commercialeet avec les filiales
- Assurer ces opérations en relation avec les Business Partners
• avec les Business Lines pour les refacturations des missions process et démarrage
• avec la Direction Finance pour le suivi clients (état des facturations, création ou modification des fiches clients)
• avec les Directions Supports pour les refacturations diverses
- Répondre aux questions des clients (95% sont des clients situés à l'international), des Business Lines, des filiales, de la Direction Finance et des Directions Supports sur le suivi de la facturation des projets
Reportings :
- Préparer les éléments à prendre en compte pour les arrêtés comptables mensuels et trimestriels en liaison avec le Département Finance en particulier les factures à émettre (FAE)
- Assurer par le biais d'indicateurs le suivi mensuel des factures émises (nombre de factures émises, sommes facturées par activité),des factures à émettre, du délai de facturation, des avoirs émis, des factures modifiées en pdf, etc…
Activités annexes :
Participer à l'amélioration en continue de l'activité en étant force de proposition afin d'améliorer les méthodes de travail et les relations entre les différentes entités
CONNAISSANCES ET NIVEAU REQUIS
De formation comptable ou commerce international avec une expérience de 3 ans minimum dans le domaine de la facturation client ou administration des ventes à l'international, vousavez été sensibilisé aux logiques de comptabilité client, vous maîtrisez les moyens de paiement internationaux, vous maîtrisez SAP, et votre anglais est professionnel.
APTITUDES ASSOCIEES
Dynamique, curieux, réactif, ouvert d'esprit, vous savez prendre l'initiative d'aller à la rencontre des opérationnels pour obtenir les informations liées aux projets et aux missionsvotre but étant de toujours assurer une facturation réactive et au plus proche des réalisations liées aux projets et missions. Le lien entre votre fonction et l'impact qu'elle a sur les résultats de l'entreprise est pour vous une évidence est un moteur. En support des ventesvotre intérêt pour l'accompagnement de projet fait de vous un technicien avisé sachant conseiller, répondre efficacement aux demandes des opérationnels, composer avec des process en place,mais aussi faire preuve d'ingéniosité et d'apport d'expérience pour leur amélioration. Aimant le contact avec les autres contributeurs du business vous faites preuve d'un bon esprit d'équipe tout en étant autonome sur votre poste. Enfin, votreintérêt pour les problématiques internationales est un atout certain qui vous permettra de vous réaliser sur ce poste.
--
Pour postuler :
http://monster-worldwide.contactrh.com/jobs/4529/14150266
Profil recherché
-
À propos de Monster Worldwide
-