Assistante de direction H/F

Description de l'offre

Au coeur de la Sécurité Sociale, la Caisse d'Allocations Familiales de Paris est un organisme de droit privé qui exerce une mission de Service public auprès de plus de 400 000 allocataires.
Grâce à une organisation déconcentrée reposant sur 4 centres de gestion, la CAF de Paris est proche de ses allocataires auxquels elle verse plus de 2 milliards d'euros de prestations légales par an.
La Direction des Prestations (500 personnes) assure le paiement des prestations familiales, du RSA et de la prime d'activité. Elle a en charge l'organisation de l'accueil physique et téléphonique des allocataires ainsi que le contrôle sur place de ceux-ci.
Elle travaille en transversalité avec des partenaires de son champ d'activité (Ville de Paris, MDPH, bailleurs, associations, ...).
Rattaché à la Direction des Prestations Familiales, le Centre de gestion "La Chapelle" (Paris 18ème) recrute un(e) Assistant(e) de direction H/F en CDI.
Missions :
Rattaché(e) au Responsable du Centre de gestion La Chapelle, vous serez en charge de :
- Accueillir et orienter les différents interlocuteurs du Responsable du Centre et de son Adjoint (réception et orientation des différents interlocuteurs, relations téléphoniques, messagerie)
- Réaliser des travaux de frappe et de présentation de documents
- Rechercher, diffuser et archiver les informations nécessaires à l'activité du Responsable ou de l'Adjoint
- Participer à la gestion administrative des services de votre Direction (gestion des statistiques du Centre, gestion des fournitures, suivi budgétaire du service...)
- Ponctuellement, prendre en charge, préparer ou suivre certains dossiers spécifiques.
Diplômé(e) d'un BAC+2 Assistant de Manager ou Assistant de Gestion, vous possédez au moins 5 ans d'expérience dans le domaine de l'assistanat de Responsable ou de Directeur.
Vous maîtrisez les fonctionnalités des outils bureautiques mis à disposition et maîtrisez particulièrement Excel (formules, graphiques, base de données).
Vous connaissez les règles du secret professionnel et de la confidentialité.
Disponible, vous avez de bonnes capacités d'organisation (respect des délais, gestion des priorités et des urgences) et savez travailler en équipe.


--
Pour postuler :
http://monster-worldwide.contactrh.com/jobs/4529/14168322

Profil recherché

-

À propos de Monster Worldwide

-