ASSISTANT / ASSITANTE PEDAGOGIQUE et Chargé de l'organisation d'évènements (H/F) Anglais Courant

Description de l'offre

Spécialisée dans le domaine de l'enseignement et de la recherche en management, HEC Paris offre une gamme complète et unique de formations aux décideurs de demain : le programme de la Grande Ecole, les Mastères Spécialisés, les MSc, l'université d'été, le MBA, l'Executive MBA, TRIUM Global Executive MBA, le Doctorat et une large gamme de programmes pour cadres et dirigeants.

Créée en 1881 par la Chambre de commerce et d'industrie de Paris, HEC Paris, membre fondateur de l'Université Paris-Saclay, rassemble 138 professeurs à temps plein, plus de 4 400 étudiants et 8 000 cadres et dirigeants en formation chaque année

Nous recherchons actuellement, dans le but de renforcer nos équipes, notre prochain (e) :

ASSISTANT / ASSISTANTE PÉDAGOGIQUE - Anglais Courant
et Chargé de l'Organisation d'évènements (H/F)

Descriptif du poste

Au sein du Décanat d'HEC Paris, vos missions s'articulent autour de deux volets :

Organisation de manifestations académiques

    • Concevoir et organiser des événements tels que séminaires, conférences académiques et autres évènements ponctuels internes et externes en liaison avec les professeurs et le Décanat,
    • Suivi administratif, logistique et budgétaire des actions menées,
    • Saisir des commandes associées dans SAP et gérer la facturation en lien avec les services financiers HEC.

Assistanat de professeurs du département Marketing

    • Accompagner les professeurs dans leur compréhension des procédures administratives propres à HEC Paris,
    • Accompagner les professeurs dans leur enseignement et leur recherche par un soutien administratif,
    • Réaliser des travaux d'assistanat (ordres de missions, réservations, notes de frais,)
    • Commander du matériel pédagogique (cas, livres),
    • Effectuer certains travaux de recherche documentaire pour les professeurs,

Participer à la vie du département et de l'équipe.

Profil

De formation Bac+3 vous avez une expérience significative (3 ans minimum) sur des missions similaires. Reconnu pour votre aisance relationnelle, votre rigueur et votre sens de l'organisation et du service, vous possédez un esprit d'initiative et avez le sens du travail en équipe.

Vous avez un niveau d'anglais bilingue et disposez de qualités rédactionnelles. Vous maîtrisez les outils bureautiques. La connaissance de l'environnement académique serait un plus.

Conditions du poste

Nature du contrat: : CDI à temps plein
Rémunération selon profil et expérience
Poste à pourvoir immédiatement à Jouy en Josas (78)

--
Pour postuler :
http://monster-worldwide.contactrh.com/jobs/4529/14381412

Description de l'offre

Profil recherché

À propos de Monster Worldwide