ASSISTANTE POLYVALENTE (H/F)

Description de l'offre

ENTREPRISE : IFOCOP Avec ses 150 collaborateurs permanents et son réseau de formateurs de plus de 400 experts, l’IFOCOP est l’un des acteurs majeurs de la formation professionnelle pour adultes en France. Dans le cadre d'un CDI à pourvoir au sein de notre Centre de PARIS 13ème, nous recherchons un(e) : Poste et Missions : Rattaché(e) au Directeur de Centre, vous assurez auprès des responsables de formation et de la direction du centre, l'accompagnement administratif, pédagogique et logistique des actions de formation, des clients et des intervenants, dans le respect des procédures mises en place à l’IFOCOP. Dans ce cadre, Ø Vous assurez l’accueil physique et téléphonique de notre public (stagiaire et entreprises) Ø Vous assurez la préparation, saisie et mise forme des documents liés aux actions de formation avant le démarrage des stages à partir des éléments fournis par les responsables de formation Ø Vous convoquez les candidats aux séances d'information collectives. Ø Vous assurez en liaison avec les responsables de formation, la constitution, le suivi et l'envoi des différents dossiers aux financeurs (Pôle emploi, AGEFIPH, OPCA, FONGECIF, Région IDF...) Ø Vous assurez la gestion administrative des contrats intervenants, établissez-la DUE et veillez à la transmission des dossiers intervenants et états mensuels au service rémunération Ø Vous établissez et gérez tous documents liés au stage pratique en entreprise : accords de principe, protocole, grille de notation, attestations. Ø Vous assurez le suivi de ces documents et leur transmission aux services comptables. Profil : Capacité à travailler dans l'urgence et à hiérarchiser les priorités - faire preuve de réactivité et d’adaptabilité, d’autonomie et de polyvalence - Capacité à rechercher l’information / Rigueur, sens de l’écoute, du contact et du travail en équipe, sens de l'anticipation Niveau III et/ou expérience professionnelle Vous maîtrisez la langue Française (écrit et oral), l’outil téléphonique et bureautique /internet, messagerie électronique (e mailing par exemple). La connaissance du secteur de la formation et de l’emploi serait un réel plus TYPE DE CONTRAT : CDI REMUNERATION : 1800€ brut x 13 mois + Prime sur objectif