Assistant administratif H/F

Description de l'offre

Entreprise : La Monnaie de Paris est la doyenne des institutions françaises et la plus ancienne entreprise du monde. Elle exerce le service public de la fabrication des pièces d’euro tout en frappant également des monnaies pour des pays étrangers dans le cadre d’appels d’offre internationaux. Elle fabrique Quai de Conti à Paris des objets d’art de collection (monnaies, médailles, bijoux, décorations, fontes…), et fait partie à ce titre du Comité Colbert des entreprises françaises du luxe. Au sein du secrétariat du PDG, rattaché(e) à l’Assistante de Direction, le/la collaborateur(trice) aura, sous la validation de l’Assistante de Direction, pour principales missions : - Organiser les RV, le planning du PDG, filtrer les appels et les accueils physiques internes/externes, - Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation des salles), - Gérer le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques, - Effectuer la frappe de documents, rapports, notes, courrier divers - Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, - Collaborer avec les différents secteurs, - Organiser les déplacements du PDG. Profil souhaité : - Diplômé(e) d'un Bac +2 (type BTS Assistante de Direction ou Assistante Manager), vous justifiez d'une expérience professionnelle (alternance comprise) de 2 ans acquise dans un environnement exigeant. - Sens aigu de l'organisation et des priorités, - Sens relationnel affirmé tout en étant d'une grande discrétion et fiable, - Grand sens des responsabilités, exerçant vos fonctions auprès du PDG, vous êtes une personne de confiance