Assistant(e) administrative - Back Office - CDD 12 mois / Stage 6 - 12 Mois

Description de l'offre

Description du poste


Nos clients, les grands groupes et sociétés multinationales, placent des collaborateurs de nationalité étrangère à des postes clé basés en France. Pour accompagner ces impatriés, les bonnes procédures administratives doivent être identifiées et mises en place.
Véritable support du Front Office, votre rôle est essentiel : vous êtes le garant que les dossiers d’immigration sont parfaitement constitués.


Expert documentaire, vous êtes en charge du montage des dossiers d’immigration et du suivi des dossiers auprès des administrations.
Votre formation complète est assurée en interne dès votre arrivée.


Vos missions sont les suivantes :


Vérifier la procédure d’immigration professionnelle appropriée et constituer des dossiers d’immigration en relation avec le Front Office
Préparer des formulaires administratifs
Rédiger des attestations et autres documents concernant les procédures administratives
Gérer les traductions avec nos partenaires (devis, suivi de la commande et vérification des traductions)
Assurer le suivi régulier du dossier avec le Front Office et identifier ses besoins.
Assurer le suivi régulier avec les administrations concernées (par emails, courriers et téléphone)
Rédiger des rapports / compte-rendu des réunions opérationnelles
Faire des propositions pour l’amélioration continue


Profil recherché :


Vous maîtrisez l’anglais, vous êtes très organisé(e), vous avez un excellent sens du détail, vous êtes rigoureux(se) et enthousiaste.


Vous êtes capable de travailler sur plusieurs sujets en même temps et vous aimez le travail en équipe.


Votre sensibilité aux nouvelles technologies et votre maîtrise de l’outil informatique vous destinent à évoluer dans une société résolument digitale.


Vous avez un sens développé du service, vous êtes souriant(e) sourire et ‘teamplayer’. De plus, vous êtes ouvert(e) sur le monde avec sa diversité d’hommes et de cultures, et aimez travailler dans un environnement d’affaires international exigeant.


Enfin, vous avez très envie de rejoindre une équipe jeune et dynamique dans une ambiance start-up !




Profil recherché


Vous maîtrisez l’anglais, vous êtes très organisé(e), vous avez un excellent sens du détail, vous êtes rigoureux(se) etenthousiaste.


Vous êtes capable de travailler sur plusieurs sujets en même temps et vous aimez le travail en équipe.


Votre sensibilité aux nouvelles technologies et votre maîtrise de l’outil informatique vous destinent à évoluer dans une société résolument digitale.


Vous avez un sens développé du service, vous êtes souriant(e) sourire et ‘teamplayer’. De plus, vous êtes ouvert(e) sur le monde avec sa diversité d’hommes et de cultures, et aimez travailler dans un environnement d’affaires international exigeant.


Enfin, vous avez très envie de rejoindre une équipe jeune et dynamique dans une ambiance start-up !



Publiée le 7 Mai.

Profil recherché

Mobility Compliance Group recherche un(e) Assistant(e) administrative - Back Office - CDD 12 mois / Stage 6 - 12 Mois.

À propos de Mobility Compliance Group

Chez Mobility Compliance, nous sommes les leaders et spécialistes des formalités d'immigration et de protection sociale pour les collaborateurs des grandes entreprises et leurs familles.

Nous sommes des facilitateurs de démarches : avec nos trois pôles, nous accompagnons les entreprises de A à Z, pour toutes les formalités d'immigration de leurs collaborateurs étrangers vers la France (France Immigration), dans plus de 150 pays (Expat Immigration) et pour leurs démarches en protection sociale (France Protection Sociale).

Nous sommes fiers de permettre aux professionnels de vivre leur rêve d'expatriation en leur facilitant la vie avec toutes ces démarches complexes et longues ! Ainsi, les entreprises comme les salariés sont en parfaite compliance vis-à-vis des réglementations grâce à notre équipe d'experts et sont rassurés !

Grâce à notre service ultra haut de gamme et à notre expertise pointue, nous avons la chance d'entretenir de super relations avec nos clients, et la bienveillance et la bonne ambiance sont inscrits dans notre ADN !


10 raisons de nous rejoindre

1- Le bien-être au travail est notre priorité #1
2- Un environnement international et multiculturel
3- Un management bienveillant
4- Une relation honnête, transparente et humaine
5- Une entreprise innovante et résolument digitale
6- Un vrai équilibre vie pro/vie perso
7- Une montée en compétences + évolution interne valorisées
8- Un leader dans un esprit PME familiale dynamique
9- Notre devise : « ultra professionnel, mais hyper cool »
10- Un esprit d’équipe, une ambiance fun et un cadre de travail agréable et stimulant