OFFICE MANAGER

Job description

Le Groupe MCA est aujourd’hui un acteur reconnu du conseil en hautes technologies, il accompagne ses clients (Renault, Thalès, EADS, Areva, GSK, Alstom…) sur leurs projets R&D. Nous nous développons à l’international et sommes présents sur les principaux pays européens. Avec 950 salariés en Europe, le groupe a réalisé un chiffre d’affaires supérieur à 60M€ en 2015.
POSTE:
Pour accompagner notre croissance soutenue, nous recherchons un(e) Office Manager pour notre filiale en Suède.
Rattaché(e) au Directeur des filiales internationales, vous serez en charge des actions suivantes:
- Accueil–Standard,
- Courriers divers,
- Gestion Achats de frais généraux,
- Gestion des déplacements,
- Rédaction des contrats/FE/OM/Plans de prévention,
- Intégration des nouveaux salariés : entretien administratif d’embauche avec présentation des documents Q/S/E, récupération des documents nécessaires pour la paie et la constitution du dossier salarié,
- Achats des éventuels EPI,
- Gestion des formations,
- Veille réglementaire,
- Pré-contrôle des NDF des salariés,
- Support BO France.
PROFIL:
De formation Bac +3/+4 (École d’ingénieur, Université, École de commerce), vous justifiez d’une première expérience professionnelle réussie dans un domaine administratif et/ou RH.
De tempérament autonome, vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel.
Vous devez parler le français, l’anglais et le suédois.
Rejoindre MCA Ingénierie c’est dynamiser votre carrière, accéder à des possibilités d’évolutions rapides, connaître une diversité sectorielle, et s’inscrire dans un véritable projet d’entreprise.