Gestionnaire RH multi-sites (H/F)

Description de l'offre

Nous grandissons vite, en organique comme par croissance externe : de nouveaux laboratoires rejoignent le groupe en continu. Pour les accompagner, nous construisons une fonction RH groupe, aujourd'hui composée de 4 Gestionnaires RH, avec de nombreux projets à lancer.

Nous recherchons un(e) Gestionnaire RH multi-sites (H/F) pour prendre en charge, à distance et sur le terrain, un portefeuille de laboratoires et participer à la structuration du service.

Vous êtes le référent RH de vos laboratoires sur l'ensemble du cycle de vie du salarié, de l'embauche au départ.

1.     Administration du personnel

o      Rédiger et envoyer les contrats et avenants, effectuer les DPAE, tenir le registre unique du personnel.

o      Créer les profils dans Kelio, gérer les changements de situation et produire les attestations.

o      Sécuriser les périodes d'essai (délais de prévenance, documents) et répondre aux questions administratives des salariés.

2.     Paie et temps de travail

o      Collecter et consolider les éléments variables de paie, en lien avec notre prestataire de paie.

o      Contrôler les bulletins par exception, valider le montant global de la paie et les soldes de tout compte.

o      Gérer les saisies sur salaire, les IJ prévoyance, les avantages (titres-restaurant, transport).

o      Appuyer les sites sur la conformité des pointages, heures supplémentaires et absences.

o      Déposer les reportings paie dans Quick MS et assurer le cadrage comptabilité / paie.

3.     Recrutement, alternance et stages

o      Rédiger et publier les annonces, piloter les cabinets de recrutement et agences d'intérim.

o      Gérer les contrats d'alternance (CERFA, dossiers OPCO), les conventions de stage et les relations écoles / CFA.

4.     Départs et carrières

o      Gérer l'administratif des départs (démissions, fins de CDD, ruptures), la signature du STC et la portabilité.

o      Organiser les campagnes d'entretiens annuels et professionnels et en centraliser les comptes rendus.

5.     Droit social et relations sociales

o      Assurer la veille légale et l'application de la convention collective.

o      Conseiller les directeurs sur le disciplinaire, les ruptures conventionnelles, les inaptitudes et les signalements.

o      Organiser le CSE (calendrier, convocations, PV), les élections professionnelles et le suivi des heures de délégation.

o      Préparer les audits et contrôles sociaux.

6.     Santé, sécurité et QVCT

o      Piloter les visites médicales, déclarer les accidents du travail et de trajet.

o      Tenir à jour le DUERP de vos sites.

7.     SIRH, reporting et communication

o      Produire les tableaux de bord RH et garantir la qualité des données.

o      Paramétrer les workflows Kelio, la signature électronique et la GED.

o      Gérer les affichages obligatoires et les communications RH.

8.     Animation des sites et projets de structuration

o      Tenir un point visio régulier avec chaque site et vous rendre sur place une fois par mois.

o      Former et outiller les relais RH locaux (procédures, checklists, tutoriels).

o      Intégrer les laboratoires nouvellement acquis : reprise du personnel, harmonisation des pratiques, déploiement des outils.

o      Contribuer aux projets du service RH en construction.

Cette liste non exhaustive peux évoluer dans le temps.

Vous travaillez à distance avec chaque site, en lien avec trois interlocuteurs :

Le Directeur de site / Directeur régional : décide pour son équipe (recrutement, périodes d'essai, disciplinaire, entretiens) ; vous le conseillez et sécurisez ses décisions.

 Le Relais RH de site (assistant(e) local(e), non RH) : collecte les pièces, accueille les nouveaux arrivants, assure le support Kelio de premier niveau ; vous le formez et l'outillez.

Les partenaires externes : 123 Paie (paie externalisée), mutuelle, prévoyance, service de santé au travail, OPCO, cabinets et agences d'intérim

Profil recherché

Formation et expérience

•      Bac +3 à Bac +5 en ressources humaines ou droit social.

•      2 à 5 ans d'expérience en administration du personnel et paie, alternance comprise.

•      Une expérience multi-sites, en réseau ou dans un groupe en croissance est un plus.

Compétences

•      Bonne maîtrise du droit du travail, de la paie (éléments variables, STC, DSN) et des obligations sociales.

•      À l'aise avec les outils numériques : SIRH / gestion des temps (idéalement Kelio), Google Workspace, Excel.

•      Capacité à formaliser des procédures simples pour des interlocuteurs non RH.

Savoir-être

•      Autonome et organisé(e) : vous gérez plusieurs sites en parallèle, majoritairement à distance.

•      Dynamique et curieux(se), avec l'envie de construire et de mener des projets.

•      Pédagogue et à l'écoute, crédible face aux directeurs de site.

•      Rigoureux(se) et discret(ète).

•      Mobile : 1 déplacement par mois en France, avec nuitée possible.

Ce que nous offrons

•      Un rôle visible dans un groupe leader, en forte croissance, avec une fonction RH à construire.

•      Une équipe RH de 4 personnes pour vous intégrer et partager les pratiques.

•      Une exposition rapide à des sujets variés : intégration d'acquisitions, relations sociales, SIRH.

•      Rémunération Brut Annuelle 36 k€ + 2 k€ de prime , carte Swile, Navigo pris en charge à 100 %, télétravail possible (2 jours par semaine).

Poste à pourvoir : dès que possible