Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Description de l'offre

Tâches administratives :
- Contrôle de l’arrivée des dossiers
-Réceptionner les recommandés à l’accueil, , ouvrir, rentrer les informations sur le logiciel, renseigner les modifications (adresses, dates de naissances, lieu de naissance, adresse mail, CNI en cours de validité), vérifier que le compte web est actif,
-Dépouiller le courrier en milieu de journée,
- Vérifier la complétude des documents,
- Relances à traiter,
- Vérification des chèques (le montant, signature, date),
- e-signature : justif de domicile, vérifier CNI,
- Copie des chèques, scan des dossiers,
- Archivage.
Tâches back-office :
- Valider les dossiers,
- Gestion des demandes de l’administration fiscale,
- Contrôle des exploitants,
- Transmission informations aux CGP,
- Demandes de RSI…
Non cadre

Profil recherché

Titulaire d’un Bac + 2 au minimum, vous justifiez d’une première expérience réussie dans un poste administratif.
Vous maitrisez le pack office et vous possédez d’excellentes qualités rédactionnelles.
Vos atouts sont : la rigueur, la méthodologie, le sens de l’organisation et la bonne gestion des priorités, la ponctualité, le goût du travail bien fait, un bon relationnel, le sens du service client et l’implication.
Poste évolutif dans un secteur porteur et une entreprise dynamique.
Poste urgent basé à Paris 8.
Salaire 26 K€ + primes

À propos de Mindset

CJV Solutions est un cabinet de conseil en recrutement et chasse. Nous accompagnons les entreprises dans la constitution de leurs équipes administratives, financières et juridiques.
Nous recherchons pour une société de promotion immobilière, un (-e) assistant (-e) administratif (-ve).
Vous reporterez directement à la directrice commerciale et à la responsable administrative et juridique.