Assistant(e) Ressources Humaines (HR Administrator, Paris)

Description de l'offre

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PROFIL DE POSTE

Intitulé du poste : HR Administrator (Assistante RH)

Rattachement : HR Manager (Manager RH)

Division : HR Corporate

OBJECTIF PRINCIPAL DU POSTE

Le RH Administrator fournit l'administration des ressources humaines et l'assistance généraliste en matière de ressources humaines pour le marché spécifique Cela comprend le soutien à l'administration des contrats des nouvelles recrues, des départs, des modifications de contrats, etc.

RESPONSABILITÉS DU POSTE

Les principales responsabilités incluent, sans s'y limiter :

·  Le processus d'administration des RH, comme la préparation des contrats, courriers et relevés des employés, la tenue des fiches du personnel, l'administration des congés de maladie, le suivi des présences et le renseignement des documents personnels aux fins de vérification
·  S'assurer que tous les documents des employés entrants et partants sont traités en temps opportun, selon les exigences locales et suivre les périodes d'essai et les prolongements de contrats
·  Gérer la préparation de la paie mensuelle pour la région en collaboration avec les magasins retail et l'équipe de paie de MK en Suisse
·  Maintenir le système informatique des RH (jour ouvrable) et les autres systèmes de RH
·  Préparer les rapports régionaux mensuels et annuels avec toutes les données sur les employés de la région
·  Soutenir la préparation de rapports mensuels et annuels sur les KPI des RH régionaux
·  Prendre en charge les opérations quotidiennes du bureau des RH et soutenir les projets locaux, par ex. le recrutement, la rémunération et les avantages sociaux, les réunions, la communication, etc.

EXIGENCES

·  Au moins 2 ans d'expérience dans l'administration des RH
·  Connaissance du droit du travail, de la sécurité sociale et de la réglementation du marché spécifique
·  Expérience professionnelle au sein d'une entreprise internationale
·  Excellentes compétences administratives, de communication et organisationnelles
·  Personne pratique et proactive avec une forte attitude axée sur le service
·  Maîtrise de l'anglais écrit et oral
·  Excellente maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint)

Job Title: HR Administrator

Reporting Line: HR Manager

Division: HR Corporate

MAIN JOB OBJECTIVE

The HR Administrator provides HR administration/generalist HR assistance to the Specific Market. This includes supporting the administration of new starter contracts, leavers, amendments of contracts etc.

JOB RESPONSIBILITIES

Major responsibilities include but are not limited to:

·  The HR administration process such as preparing employee contracts, letters, statements, personnel files maintenance, sick leave administration and keeping track of attendance and filling personal paperwork for auditing purposes
·  Ensuring all starter and leaver paperwork are processed in a timely manner as well as tracking of probation period and contract prolongation
·  Managing the monthly payroll preparation for the region in cooperation with the retail stores and the MK payroll team in Switzerland
·  Maintaining HRIS (Workday) and other HR systems
·  Preparing the monthly and annual regional reports with all employee data for the region
·  Supporting the preparation of monthly and annual regional HR KPIs reports for the region
·  Supporting the day-to-day operations of the HR office and support in local projects e.g. recruitment, compensation & benefits, meetings, communication, etc.

REQUIREMENTS

·  A minimum of 2 years of HR administrational experience
·  Knowledge of labor law, social security and regulations for the specific Market
·  Experienced in working for an international company
·  Excellent administrative, communication and organization skills
·  Hands-on and pro-active personality with a strong service-based attitude
·  English fluently, both written and spoken
·  Excellent knowledge of Microsoft Office (Word, Excel and PowerPoint)

We are an Equal Opportunity Employer M/D/F/V