Secrétaire de direction H/F

Job description

Description du Groupe

Le groupe MGEN protège 3,8 millions de personnes dans tous les domaines de la santé : assurance maladie obligatoire, complémentaire, prévoyance, autonomie, prévention, soins.

Acteur mutualiste engagé, à but non lucratif , il emploie 10 000 salariés dans 115 centres de services et 33 établissements de soins.

En rejoignant MGEN vous participerez au développement d'une entreprise au service du bien vivre, qui allie puissance et innovation en s'appuyant sur les valeurs humanistes qui l'ont fondée.

Description de l'établissement ou de la direction

Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, notre agence de Nice recrute une Secrétaire de Direction H/F en CDD (4 mois minimum).

Mission(s)

Rattaché(e) au directeur de l'agence, voici vos principales missions :


·  Rédiger des courriers et des comptes rendus de réunion,
·  Organiser et suivre les plannings, les agendas, les réunions et déplacements
·  Participer à la relation fournisseur, enregistrer les commandes, et assurer le lien avec la comptabilité
·  Assurer la gestion des temps Ressources Humaines (gestion des absences, des entrées et des sorties,…), en liaison avec les unités de gestion RH, et le Siège
·  Réaliser des opérations de gestion, pour les domaines d'activités relevant de la section :
- Gérer les offres et les services assurés par le Groupe MGEN et ses partenaires
- Traiter les dossiers d'affiliation et d'adhésion
- Traiter les réclamations (analyse, détection d'anomalie, réponse personnalisée, relation téléphonique avec les assurés et les tiers)

Desired profile

Profil

De niveau bac+2 en assistanat, vous avez une expérience similaire réussie d'au moins 2 ans.

Vos qualités d'écoute, d'organisation et de confidentialité seront appréciées pour ce poste.

Poste à pourvoir en fin août/début septembre 2018.

Rémunération : entre 21 et 30K€ bruts annuels selon profil.