Secrétaire de direction H/F

Description de l'offre

Information, orientation de toute personne se présentant à l'accueil gestion des appels téléphoniques, Gestion des intervenants extérieurs, Gestion des absences EHPAD Gestion de la caisse, Saisie informatique des prestations supplémentaires Saisie des absences des patients et des résidents Suivi des prises en charge mutuelle Facturation des dossiers SMR et EHPAD, Régularisation de factures Encaissement et saisie des règlements Relance des impayés

Vous souhaitez donner du sens à votre quotidien et contribuer au bon fonctionnement d'un établissement dédié à l'accompagnement des personnes âgées et/ou en situation de réadaptation ? Rejoignez notre équipe engagée et bienveillante en tant qu'Assistant(e) de Direction !
Vos missions
· Gestion de l'agenda et planification des rendez-vous de la Direction
· Organisation et suivi du courrier entrant et sortant
· Filtrage et gestion des appels téléphoniques
· Prise de notes et rédaction de comptes rendus de réunions
· Appui quotidien du CODIR (préparation des diaporamas de présentation…)
· Organisation des événements internes (réunions, journées à thème, rencontres familles…)
· Participation à la rédaction de réponses aux appels à projet ou à candidature
· Participation à la rédaction de notes de service ou d'information
· Gestion des astreintes

Cette liste est non-exhaustive: votre polyvalence sera valorisée !

Profil recherché

Profil recherché
Formation : Bac +2 minimum (BTS Assistant de direction, gestion PME, etc.)
Expérience : Une première expérience dans un poste similaire est appréciée
Compétences :
· Parfaite maîtrise de la langue française (orthographe, grammaire, rédaction)
· Connaissance approfondie des outils bureautiques: Outlook, PowerPoint, Word…
· Discrétion, sens des priorités, rigueur et autonomie
· Réactivité et capacité d'adaptation au quotidien
Une connaissance du secteur santé ou médico-social serait un vrai plus, tout comme une appétence pour les environnements humains et pluridisciplinaires.

À propos de MGEN

Connaissez-vous MGEN ?

* Un employeur de l'ESS qui réconcilie éthique et économie, solidarité et performance

* Un acteur majeur en santé et prévoyance avec plus de 4 millions de personnes protégées

* 10 000 salariés et 250 métiers diversifiés (assurance, soins, fonctions support, IT…)

* Une implantation nationale forte avec plus de 200 sites dont 60 services de soins et d'accompagnement mutualistes

* Membre fondateur du Groupe VYV (50 000 collaborateurs), premier groupe de protection sociale mutualiste et solidaire, mobilisé au service du Mieux-vivre.