Secretaire Administrative Polyvalente H/F

Description de l'offre

Description du Groupe

Connaissez-vous le groupe MGEN ?

·  Un employeur qui réconcilie éthique et économie, solidarité et performance
·  Un acteur majeur en santé et prévoyance avec plus de 4 millions de personnes protégées
·  10 000 salariés et 250 métiers diversifiés
·  80 % des collaborateurs formés dans l'année
·  Une implantation nationale forte
·  Un positionnement renforcé grâce au Groupe VYV

Et enfin... des équipes engagées autour d'un projet social et solidaire au service du MIEUX VIVRE.

Description de l'établissement ou de la direction

Pour son agence du Vaucluse, située à Avignon ( 10 personnes), le groupe MGEN recrute un(e) Secrétaire Administratif Polyvalent (H/F) pour prendre en charge des travaux administratifs, en liaison directe avec l'équipe de Direction.

Mission(s)

Vos missions :

·  Vous assurez la gestion quotidienne des temps en matière Ressources Humaines (gestion des absences, des entrées et des sorties…), en liaison avec l'assistant régional.
·  Vous prenez en charge le suivi de la gestion administrative des Ressources Humaines des salariés de l'agence (remboursement de frais, visites médicales, suivi administratif des contrats,…).
·  Vous rédigez des courriers et des comptes rendus de réunion,
·  Vous organisez et suivez les plannings, les agendas, les réunions et déplacements de l'équipe de direction
·  vous planifiez et réalisez des missions de type "logistique" : traiter le courrier, participer à la relation fournisseur, enregistrer les commandes et assurer le lien avec le service de gestion/comptabilité.
·  Vous réalisez des opérations de gestion des dossiers relatifs aux offres et services assurés par le Groupe MGEN

Profil recherché

Profil

De niveau BAC+2 Gestion Administrative. Vous disposez d'une connaissance du secteur protection sociale et vous avez développé au cours de votre carrière des qualités relationnelles fortes ainsi qu'une maitrise des outils bureautique.

Votre discrétion et votre rigueur seront des qualités qui vous permettront de réussir dans ce poste.

Le poste est à pourvoir dès que possible