Secretaire Administratif Polyvalent H/F

Description de l'offre

Description du Groupe

Connaissez-vous le groupe MGEN ?

·  Un employeur qui réconcilie éthique et économie, solidarité et performance
·  Un acteur majeur en santé et prévoyance avec plus de 4 millions de personnes protégées
·  10 000 salariés et 250 métiers diversifiés
·  80 % des collaborateurs formés dans l'année
·  Une implantation nationale forte
·  Un positionnement renforcé grâce au Groupe VYV

Et enfin... des équipes engagées autour d'un projet social et solidaire au service du MIEUX VIVRE.

Description de l'établissement ou de la direction

Pour son agence du Jura, située à Lons le Saunier (5 personnes), le groupe MGEN recrute un(e) Secrétaire Administratif Polyvalent (H/F) pour prendre en charge des travaux administratifs, en liaison directe avec l'équipe de Direction.

Mission(s)

Vos missions :

·  Vous assurez la gestion quotidienne des temps en matière Ressources Humaines (gestion des absences, des entrées et des sorties…), en liaison avec l'assistant régional.
·  Vous prenez en charge l e suivi de la gestion administrative des Ressources Humaines des salariés de l'agence (remboursement de frais, visites médicales, suivi administratif des contrats…).
·  Vous rédigez des courriers et des comptes rendus de réunion,
·  Vous assurez le secrétariat du directeur et réalisez des missions de type "logistique" : traiter le courrier, participer à la relation fournisseur, enregistrer les commandes et assurer le lien avec le service de gestion/comptabilité.

Profil recherché

Profil

De formation Bac+2 Assistanat de Gestion/Secrétariat, votre expérience vous a permis de développer les compétences / aptitudes suivantes :

·  Votre maitrise des outils bureautiques et votre aisance sur les applications informatiques ,
·  Votre aisance relationnelle afin de vous rendre disponible pour les différents interlocuteurs,
·  Votre discrétion afin de pouvoir traiter les sujets RH en toute confidentialité
·  Votre capacité d'adaptation pour prendre en charge les différentes missions qui vous seront confiées
·  Votre esprit d'équipe qui vous permettra de travailler dans un environnement convivial et d'atteindre des objectifs communs.

Une expérience dans le secteur banque/assurances/mutuelle peut être un plus.

Informations complémentaires :

Jours travaillés : du lundi au vendredi

Rémunération : entre 21 et 30K€ selon profil

Avantages : chèques déjeuner, CE, mutuelle, Intéressement