SECRETAIRE ADMINISTRATIF POLYVALENT H/F

Description de l'offre

Description du Groupe

Connaissez-vous le groupe MGEN ?

·  Un employeur qui réconcilie éthique et économie, solidarité et performance
·  Un acteur majeur en santé et prévoyance avec plus de 4 millions de personnes protégées
·  10 000 salariés et 250 métiers diversifiés
·  80 % des collaborateurs formés dans l'année
·  Une implantation nationale forte
·  Un positionnement renforcé grâce au Groupe VYV

Et enfin... des équipes engagées autour d'un projet social et solidaire au service du MIEUX VIVRE.

Description de l'établissement ou de la direction

Pour son agence de Haute-Savoie, située à Annecy (composée de 15 personnes), le groupe MGEN recrute un(e) Secrétaire Administratif Polyvalent (H/F) en CDD (surcroît d'activité) d'une durée de 12 mois , pour prendre en charge des travaux administratifs, en lien avec la Direction de l'agence.

Mission(s)

Vos missions :


·  Vous assurez la gestion quotidienne des temps en matière Ressources Humaines (gestion des absences, des entrées et des sorties saisies et validations, alertes et régulations quotidiennes…), en liaison avec l'assistant régional.
·  Vous prenez en charge le suivi de la gestion administrative des Ressources Humaines des salariés de la section départementale (remboursement de frais, visites médicales, suivi administratif des contrats,…).
·  Vous rédigez des courriers et des comptes rendus de réunion, organisez et suivez les plannings, les agendas, les réunions et déplacements de l'équipe de Direction.
·  Vous planifiez et réalisez des missions de type "logistique" pour le bon fonctionnement de la section départementale : traiter le courrier, participer à la relation fournisseur, enregistrer les commandes et assurer le lien avec l'unité de gestion/ comptabilité.
·  Vous contribuez au suivi des contrôles concernant la sécurité des locaux et l'informatique, dans le cadre de la démarche contrôle interne et qualité du Groupe MGEN.

Profil recherché

Profil

De formation BAC/BAC+2 Gestion Administrative/Secrétariat, vous possédez une expérience réussie sur une fonction similaire. Vous détenez des qualités rédactionnelles et relationnelles fortes ainsi qu'une maîtrise des outils bureautiques.

Votre discrétion, votre polyvalence et votre rigueur seront des qualités qui vous permettront de réussir dans ce poste. Vous appréciez le travail en équipe.

Réactif(ve) et persévérant(e), vous savez alerter votre hiérarchie lorsque c'est nécessaire.

Informations complémentaires :

Jours travaillés : du lundi au vendredi.

Rémunération : entre 21000 et 30000€ bruts annuel selon profil et expérience.

Avantages : chèques déjeuner, CSE, mutuelle, Intéressement.