Assistant(e) administratif(ve) RH H/F

Description de l'offre

21/01/2021

MBDA, au cœur de notre défense… Rejoignez notre groupe, leader européen dans la conception, la fabrication et la commercialisation de missiles et de systèmes d’armes qui répondent aux besoins présents et futurs des armées européennes et alliées ! Auprès de nos 10 000 collaborateurs, venez prendre part à nos projets, en service opérationnel ou en développement, dans un contexte multiculturel favorable à l’innovation et à l’excellence technique ! MBDA s’engage à vos côtés : parcours d’intégration, plan de formation personnalisé, accompagnement de votre évolution de carrière…

MISSION

Venez partager et développer vos compétences avec nos 3500 collaborateurs sur notre site du Plessis-Robinson ! Rattaché(e) à notre Direction Engineering France vous assurez le support RH d’une partie du périmètre de cette direction. Vous assistez les Responsables Ressources Humaines dans l’ensemble de leurs activités opérationnelles, réalisez les synthèses et consolidations requises dans le cadre des process RH. Vous évoluez dans un environnement exigeant où la précision des données que vous reportez est essentielle au pilotage et à la bonne application des processus RH : budget et flux d'effectifs, entretiens annuels, plan de formation, revues annuelles de performance, de salaire, bonus, transfert des savoirs, entretiens de développement, revues de personnel, point d'étape professionnelle, suivi des apprentis et des stagiaires, ...

Grâce à vos compétences :

Vous assurez des missions d’assistanat classique :

·  gestion des agendas des RRH,
·  accueil physique et téléphonique,
·  organisation des réunions/déplacements
·  gestion du courrier.

Vous assistez votre responsable et son équipe dans la récolte, analyse, consolidation, synthèse des données relatives aux processus RH ainsi que la préparation des supports de présentation destinés aux réunions avec les opérationnels à différents niveaux (service, département, entité, direction) :

·  préparation et mise à jour de tableaux de bord,
·  élaboration de tableaux d’analyse chiffrés et analyses qualitatives sous Excel,
·  préparation de dossiers et analyses spécifiques (études démographiques, de rémunération, GPEC, notes de nominations, réorganisations …).

Vous renseignez et apportez un premier niveau de conseil et de support aux opérationnels et aux salariés (accès aux outils, process …).

PROFIL RECHERCHÉ

Diplômé(e) d'un Bac+2 de type Assistant(e) de manager , vous avez au minimum 2 ans d’expérience dans des fonctions d’assistanat idéalement acquise au sein d’un service RH où votre rigueur et sens de la confidentialité ont été reconnus.

Le poste nécessite une maitrise avancée des outils bureautiques (Pack Office), en particulier d’Excel (utilisation des macros, des TCD, recherche V) et de Power Point. Le gout pour l’analyse et le traitement de données nombreuses sont essentiels pour s’épanouir dans ce poste.

Votre sens du relationnel vous permet de vous intégrer à l'équipe et de collaborer avec les assistantes du service ainsi que de vous positionnez habillement auprès de différents interlocuteurs.

Un bon niveau d’anglais (niveau B2 sur l’échelle CECRL) est également nécessaire.

 

·  TYPE DE CONTRAT : CDI
·  LOCALISATION : Le Plessis-Robinson (92)
·  RÉFÉRENCE : DP33446