Assistant(e)s de Direction H/F

Description de l'offre

Nous recherchons pour le département Expertise comptable / Conseil de notre bureau de Strasbourg, un(e) assistant(e) de direction.

Nous recherchons pour le département Expertise comptable / Conseil de notre bureau de Strasbourg, un(e) assistant(e) de direction.
En contact direct avec les associés Expertise comptable / Conseil et véritable interface avec les collaborateurs, votre mission sera répartie en 2 pôles :

- Expertise comptable / Conseil
- Préparer/Editer les lettres de missions, synthèses et rapports (tous documents en lien avec les missions),
- Assurer la facturation : édition, envoi et suivi des paiements en lien avec l'ERP du cabinet
- Participer à la rédaction des réponses aux appels d'offres, consultations et autres propositions commerciales

- Organisation (planning, agendas, déplacements) :
- Gestion de l'agenda et du courrier des associés
- Organisation de déplacements, réservations transports, hébergement
- Accueil et filtrage téléphonique
- Gestion du courrier, des notes de frais, des feuilles de temps des associés

Vous travaillerez en binôme avec une seconde assistante de direction.

Profil recherché

De formation de type BTS Assistant de Direction/Assistant de Manager avec une expérience professionnelle d'au moins 3 ans sur des fonctions similaires. Proactive et diplomate, vous savez travailler en équipe.

Vous maitrisez le Pack Office, votre orthographe est irréprochable et vous possédez un excellent relationnel et un bon sens de la confidentialité.

Vous avez un niveau d'anglais opérationnel et la maîtrise de l'Allemand serait un plus.

À propos de Mazars

Mazars est une organisation internationale, intégrée et indépendante spécialisée dans l'audit, le conseil ainsi que les services comptables, fiscaux et juridiques. Au 1er janvier 2017, Mazars est présent dans les 79 pays qui forment son partnership international intégré. Mazars fédère les expertises de 18 000 femmes et hommes. Emmenés par 950 associés, ils servent leurs clients à toutes les étapes de leur développement : de la PME aux grands groupes internationaux en passant par les entreprises intermédiaires, les starts-ups et les organismes publics.