SECRETAIRE F/H

Description de l'offre

Description du poste

Métier

ADMINISTRATIF - Secrétariat/Assistanat

Description de la mission

On vous parle de nous ?

Depuis 1961, la Matmut est complice de vie de ses sociétaires. Profondément humaine et fière de son appartenance à la famille mutualiste, elle s'adresse à tous - particuliers, professionnels, entreprises, associations – en proposant une gamme complète de produits d'assurance des biens et des personnes et des services financiers et d'épargne.

La Matmut recherche de nouveaux talents pour accompagner sa transformation et son développement avec engagement et ambition, tout en conservant son ADN. Confiante et bienveillante envers ses salariés, elle construit avec eux des parcours professionnels motivants. Convaincue que la diversité des potentiels est une richesse, elle accompagne, forme et fait grandir tous les talents.

Envie de nous rejoindre ?

Le poste est à pourvoir début juin (CDD de 5 mois)

Au sein du Service Inspection, vos missions seront de :
- réceptionner et gérer des appels téléphoniques, des courriers, des messages et des demandes diverses
- élaborer des documents et des supports divers
- collecter des informations et alimenter des bases de données
- suivre des dossiers administratifs et/ou techniques simples
- gérer les agendas et messageries du Service
- organiser et planifier des réunions
- sur délégation, gérer l'outil de gestion du temps, suivre et mettre à jour des plannings
- collecter et diffuser des informations entre votre supérieur hiérarchique et les interlocuteurs internes et externes
- organiser les déplacements des collaborateurs de l'entité de rattachement
- suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir des commandes

Profil

Et si c'était vous ?

Issu(e) d'une formation dans le domaine de l'assistanat ou secrétariat, vous justifiez d'une première expérience réussie.

Prêt(e) à vous investir dans une entreprise en mouvement, vous voulez inscrire votre trajectoire professionnelle dans une activité qui a du sens dans la vie quotidienne de chacun et contribuer à une réussite collective.

Vos atouts ? :
-Capacité d'organisation
-Diplomatie
-Discrétion
-Esprit d'équipe
-Réactivité
-Rigueur
-Connaissance et utilisation d'Excel et WORD

Avantages Groupe : 13ème + 14ème mois + Intéressement et participation + Mutuelle gratuite + Ticket restaurant + Remboursement des frais de transport public (75%),…

Vous vous reconnaissez ? Adressez-nous votre CV et une lettre d'accompagnement expliquant en quoi vos expériences font de vous la personne idéale pour nous rejoindre !

A compétence égale, ce poste est ouvert aux travailleurs en situation de handicap ou assimilés au sens de l'article L.5212-13 du Code du travail. Le groupe Matmut s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle, l'emploi des travailleurs handicapés.

Contrat

DUREE DETERMINEE

Temps de travail

Temps complet

Statut

Non cadre

Localisation du poste

Lieu

MATMUT AVENUE DE BRETAGNE 76100 ROUEN

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

BAC. + 2

Niveau d'expérience min. requis

De 1 à 3 ans