Secrétaire commerciale H/F CDD 6 mois

Description de l'offre

Une expérience mutuellement enrichissante.

Rejoignez nous...Poursuivez vos ambitions et venez contribuer à une ambition d'entreprise qui va bien au-delà de l’atteinte de nos objectifs financiers à court terme. Telle est la philosophie de Mars. Et l'opportunité que nous offrons à chacun de nos Associés. L’opportunité unique de donner du sens à ses actions, de les inscrire dans une démarche mutuelle qui génère des bénéfices durables pour la planète et les générations futures.  Ceci est l’assurance d’un travail stimulant, motivant et très responsabilisant. Nous vous donnons les moyens d’accomplir votre mission, en collaborant avec de nombreux autres associés talentueux désireux d’atteindre et de dépasser leurs objectifs. Construisez-vous une carrière passionnante avec nous et réinventer chaque jour notre business, afin de le rendre toujours plus durable et responsable 

Parece-qu'il ne s'agit jamais de l’affaire que d’une seule personne, d’un unique projet ou d’une seule de nos marques. Il s’agit surtout de votre capacité à saisir toutes les opportunités qui se présenteront à vous afin d’assurer une mutualité de bénéfices durables. C’est avant tout une histoire d’idées innovantes portées avec conviction. Soyez prêt à prendre des risques, car la perspective de succès nous rendra tous gagnants. C’est ce mélange d'ambitions de performance et de croissance couplées à des valeurs fortes qui font de Mars un lieu de travail  unique. Et c’est pourquoi travailler chez Mars, c’est bien plus qu’un job !

Mars est l’un des leaders mondiaux de l’agro-alimentaire. L'entreprise comprend six segments d’activité que sont les Aliments préparés pour animaux de compagnie, le Chocolat, les Chewing-gums et la confiserie de sucre, l’Alimentation générale, les Boissons et Symbioscience. L'ensemble de ces activités  génèrent un chiffre d’affaires  de plus de 33 milliards de dollars, et comptent plus de 75 000 Associés dans le monde qui mettent les Principes en action pour faire la différence à l’égard des hommes et de la planète au travers de leur performance.

Les marques de Mars Petcare comprennent en autre : PEDIGREE®, WHISKAS® et ROYAL CANIN®. Nos autres marques leaders sont KITEKAT®, BANFIELD® Pet Hospital, CESAR®, NUTRO®, SHEBA®, CAPPI®, CATSAN®, FROLIC®, PERFECT FIT® et GREENIES®.
Nos marques Chocolat comprennent : M&M’s®, SNICKERS®, DOVE®/GALAXY®, MARS®/MILKY WAY® and TWIX®. Nos autres marques phares : 3 MUSKETEERS®, BALISTO®, BOUNTY®, MALTESERS® and REVELS®.
Le portefeuille Wrigley est composé des marques ORBIT®, EXTRA®, DOUBLEMINT®, AIRWAVES et 5™. Les autres marques phares sont : SKITTLES®, STARBURST® ou encorre ALTOIDS® et LIFESAVERS®.
Les marques d’alimentation générale de Mars FOOD incluent de grands classiques : UNCLE BEN’S®, EBLY®, SUZ® WAN®. Nos autres marques sont DOLMIO®, EBLY®, MASTERFOODS®, SEEDS OF CHANGE® et ROYCO®.
Mars DrinkS est present dans les Boissons avec les marques : ALTERRA COFFEE ROASTERS™, THE BRIGHT TEA COMPANY™, KLIX® et FLAVIA®.
Enfin, Mars Symbioscience comprent : COCOAVIA® et WISDOM PANEL®.

 

 

MARS CHOCOLAT FRANCE recrute

1 secrétaire commerciale pour sa division CSO (Channel Support Office)

CDD de 6 mois - Haguenau

 

1. Etre l’interlocuteur privilégié de la force de vente pour faciliter les entrées en magasin de la force de vente et prestataires externes (implantations, animations) :

- envoi des courriers d’accès en magasin (attestations annuelles Carrefour et Auchan + attestations ponctuelles sur demande de la force de vente) et des attestations pour les prestataires d’animation et de merchandising (en collaboration avec ADHRENA, DMF, QUADRIPLAY)

- gestion des contrats pour les intérimaires merchandising (Locaser)

 

2. Etre le support du gestionnaire parc automobile :

- responsable hotline parc automobile

- gestion et traitement des amendes

- organisation des prises en charge et suivi des restitutions dans le cadre du process

- gestion des envois d’attestation d’assurance & demande ponctuelle à MARSH (ex : relevé de sinistralité)

- organisation des convoyages selon attribution des véhicules et restitution des associés

- information aux loueurs des changements d'adresse des conducteurs en cas de commande

- contrôle des factures de remises en état et de convoyage

- mise à jour et saisie diverses sur logiciel parc auto (Winflotte) & gestion des états de parc

- gestion des télépéages (envois badge, suivi remboursement perso etc.)

 

3. Garantir la mise à disposition d’informations clés pour la force de vente :

- publication et mise à jour de documents sur l’intranet ventes Sales Web :

. Organigramme et trombinoscope

. Fichier FDV en activité

. Mise à jour des prises d'accord merch et animation

. Fichier communauté pilotes

. Tableau des commandes des prestataires pour le merch et les animations

. Extrait Kbis, attestation URSSAF tous les 3 mois

- validation des prises d'accord du catalogue loterie consommateur sous My estore (logiciel de commande loterie)

 

4. Assurer les missions de secrétariat :

- Gestion du courrier (tri et distribution)

- Saisie des commandes Ebuy

- Réservation de salles de réunion au siège ou aide à l’organisation de réunions extérieures

- Commande de fournitures bureau

- Gestion des commandes des cartes de visite terrain Grocery

- Gestion de l'archivage

- Gestion d’envoi d’outils aux chefs de secteurs et promoteurs des ventes, et pilotage des stocks (bons Sogec, chèques Havas, cartes professionnelles, gants, attestation d'emploi, attestation de conduite)

Profil/Connaissances/Expérience

 

- Rigueur / Organisation

- Gestion des priorités

- Bonnes aptitudes à communiquer, sensibilité interpersonnelle

- Sens du service client (interne/externe)

- Esprit pragmatique, bonne compréhension des problématiques du terrain

- Recherche de solutions

- Capacité à travailler en équipe dans une dynamique d’évolution des procédés/amélioration continue

- Esprit d’initiative/autonomie

- Bonne maîtrise de l’outil informatique (excel ; powerpoint)

 

Pour postuler, merci de nous faire parvenir CV et lettre de motivation à l'adresse  ************@*******.**