Assistante Ressources Humaines - Mars France (H/F)

Description de l'offre

VOUS SOUHAITEZ EN SAVOIR PLUS SUR MARS ?

Chez Mars, nous sommes unis par une vision inspirante. Nous formons une grande famille grâce aux liens forts qui nous unissent et à nos 5 principes que sont la Qualité, l’Efficacité, la Responsabilité, la Mutualité et la Liberté. Nous sommes fiers de faire du business différemment, tout en permettant à nos Associés d'apprendre, de grandir, de rêver et de se développer d'une façon unique en son genre.

Travailler chez Mars, c’est concrétiser ses ambitions et comprendre qu’une entreprise, c’est bien plus que des profits. Travailler chez Mars, c’est l’opportunité de pleinement s’investir, de donner du sens à son travail et d’agir en faveur des communautés et de la planète. Ce qui vous attend chez Mars, c’est un travail passionnant et stimulant. Mais pas seulement … Vous travaillerez avec des équipes conviviales et talentueuses et serez encouragé à prendre des responsabilités et à vous développer pour tracer les lignes d’une grande carrière !

Depuis 5 ans, Mars se hisse sur le podium des entreprises françaises où il fait bon travailler (selon l’Institut Great Place to Work®).

Découvrez en images, l'histoire du Groupe Mars :

https://www.facebook.com/MarsFranceRH/videos/1121836971244810/

Assistante Ressources Humaines (H/F)

Mars France

'Chez Mars, vous allez grandir et vous développer bien plus que vous ne l’imaginez »

Contrat : CDD, dès que possible, jusqu’au 31/12/2019
Localisation : Flexible entre Aimargues (Gard, siège de Royal Canin), ou Saint Denis de l'Hôtel (Loiret, siège de Mars Petcare & Food), ou Paris 16è arrondissement
Profil : Expérience solide et récente en gestion de contrats de travail, excellent sens du contact

Equipe : Rejoignez notre équipe Talent Acquisition! Notre mission : recrutez les meilleurs Talents pour Mars en France.

Votre mission:

La raison d’être de l’équipe Talent Acquisition France est d’attirer, d’engager et de recruter les talents pour permettre à Mars de continuer à croître de manière durable, en construisant un solide « Leadership Pipeline » en France

Le Coordinateur Recrutement a un rôle critique dans l’équipe : il est garant d’une excellente « Expérience recrutement » Mars auprès de nos candidats et de nos managers en coordonnant l’activité et l’exécution du processus de recrutement dans tous les business du Groupe en France (mobilité interne et recrutement externe).

Le Coordinateur Recrutement est à ce titre le premier point de contact pour l’ensemble des associés sur les sujets recrutement. Il est par ailleurs responsable du support logistique pour les entretiens, du reporting de l’activité, du management des contrats de travail, et de la préparation de l’arrivée de nos futurs collaborateurs.

Vos responsabilités principales:

Vous êtes un support administratif au recrutement :

·  Vous êtes en charge de la gestion efficace et efficiente de l’ensemble des contrats pour tous les nouveaux collaborateurs Mars : convertir les offres salariales en contrat de travail, imprimer et faire signer les contrats, ainsi que répondre à toutes les questions des candidats si besoin.
·  Vous êtes responsable de toutes les étapes de préparation à l’arrivée du nouvel collaborateur

Vous coordonnez des activités recrutement :

·  Vous êtes le premier point de contact, en externe pour les futurs candidats, les agences de recrutements, et en interne auprès des managers pour informer sur les sujets recrutement (le processus, les contacts, les contrats…)
·  Vous organisez avec les managers et les candidats la programmation des entretiens sur les sites Mars, vous gérez les agendas et organisez la logistique.
·  Vous êtes garant de la fluidité du processus et travaillez à ce titre en partenariat avec les Chargés de recrutement.
·  Vous êtes responsable des différentes étapes administratives précédent l’arrivée du nouvel associé, et en charge de la bonne gestion de la mobilité interne Mars (nationale et internationale)
·  Vous vous occupez de la gestion administrative des dépenses dans le cadre du recrutement : remboursement des frais pour les candidats, gestion des factures avec les agences etc.

Ce job est-il fait pour vous? Voici le profil que nous recherchons !

·  Vous êtes diplômé(e) en Ressources Humaines, en droit social ou en Business administration; ou possédez l’équivalent via l’expérience
·  Vous avez au moins 3 ans d’expérience en RH ou en droit social, dont au moins une année en gestion de contrats de travail et en support administratif
·  Vous êtes précis, rigoureux et soucieux du détail
·  Vous naviguez facilement dans un environnement complexe et ambigu
·  Vous êtes capable de garder une attitude positive et la juste posture malgré la pression
·  Vous êtes à l’aise à l’écrit comme à l’oral en français et en anglais
·  Vous avez une excellente capacité à gérer les priorités
·  Vous êtes orienté(e) systèmes/processus

Pour postuler :

Envoyez nous votre candidature directement par notre site carrière.
Si votre candidature est retenue, un membre de notre équipe Talent Acquisition vous invitera à un premier entretien via Skype ou par téléphone.

Grow beyond!

Chez Mars le développement et la formation de nos Associés est au coeur de nos priorités. Avec l'accompagnement de votre Manager et de toute l'équipe, ce poste peut vous permettre d'évoluer sur d'autres fonctions à l'issu de votre CDD. Il n'y a pas de parcours type chez Mars, à vous d'écrire votre carrière !

Job Segment: HR, Social Media, Recruiting, Human Resources, Marketing