Stagiaire assistant administratif service technique - H/F

Description de l'offre

Marriott International portfolio of brands includes both JW Marriott and Marriott Hotels.

Marriott Hotels , Marriott International's flagship brand with more than 500 global locations, is advancing the art of hosting so that our guests can travel brilliantly. As a host with Marriott Hotels, you will help keep this promise by delivering premium choices, sophisticated style, and well-crafted details. With your skills and imagination, together we will innovate and reinvent the future of travel.

Profil recherché

Qualifications :

RESUME DU POSTE

Le stagiaire assiste le Directeur technique (DOE) et son assistant dans l'organisation du service.

CONTEXTE

L'hôtel Marriott Champs Elysées est un hôtel 5* de 192 chambres dont 19 suites. Il dispose de 7 salons, d'un business center, d'un restaurant, d'une terrasse pour les beaux jours d'été, d'un bar, et d'une salle de fitness.

Notre hôtel accueille une clientèle haut de gamme, affaire ou tourisme, principalement étrangère.

PROFIL RECHERCHE

· Connaissance de l'anglais,

· Expérience dans l'hôtellerie et bonne connaissance du fonctionnement des autres services,

· Capacité à communiquer avec les différents services et faire remonter les informations,

· Connaissance de l'informatique et de la comptabilité,

· Rigueur, sens de l'organisation, esprit d'initiative et d'anticipation,

· Disponible et flexible.

MISSIONS SPECIFIQUES

·  Gérer et exécuter toutes tâches administratives et comptables du département technique,
·  Rédiger les mémos et courriers quotidiens,
·  Participer aux réunions quotidiennes et informer des interventions du jour,
·  Commande et suivi des fournitures du département,
·  Distribuer le courrier au sein du département,
·  Répondre au téléphone et prendre les messages du DOE,
·  Gérer les absences du département et la préparation des documents administratifs pour le département des Ressources Humaines,
·  Assurer la bonne distribution et le suivi des informations avec les différents services,
·  Etre présent aux réunions techniques et prendre les notes pour rédiger le compte rendu,
·  Commande et suivi des fournitures du département,
·  Autres tâches connexes…

AUTRES

·  Effectue les tâches et missions qui lui seront confiées par la Direction.
·  Respecte les procédures internes au groupe Marriott.
·  Favorise toute économie d'énergie et préserve le matériel
·  Suit toutes les procédures et politiques de la société (SOP et LSOP), s'assure que son apparence est irréprochable
Marriott International is an equal opportunity employer committed to hiring a diverse workforce and sustaining an inclusive culture. Marriott International does not discriminate on the basis of disability, veteran status or any other basis protected under federal, state or local laws.