Coordinatrice Evenementiel - CDD 4 mois à partir de Février 2018

Description de l'offre

· Participe à la promotion de l'hôtel & représente l'hôtel en faisant visiter salons & chambres aux clients et futurs clients
· Coordonne les dossiers avec l'ensemble des services de l'hôtel avant l'arrivée du client et lors de l'évènement (prépare et mène le BEO meeting)
· Effectue le suivi complet des dossiers dès la passation de la part de notre bureau de ventes
· Gère les demandes pop-up (demandes à moins de 7 jours) de la prise de demande à la facturation
· Assure le relai entre les différents services de l'hôtel
· Vérifie la facturation et assure le relai avec le service comptabilité
· Participe aux actions catering (customer events) et met en place les actions indiquées dans le catering workbook
· Participe aux sales strategy meeting (partie groupe) à la demande de l'Hotel Sales Manager
· Gère le suivi du programme Marriott Rewarding Events
· Effectue les tâches et missions qui lui seront confiées par la Direction et son supérieur hiérarchique. (Hotel sales manager)
· Respecte les procédures internes au groupe Marriott.
· Favorise toute économie d'énergie et préserve le matériel
· Suit toutes les procédures et politiques de la société (SOP et LSOP)

Profil recherché

Qualifications :

·  Proactif sur les attentes du client
·  Souriant, dévoué et efficace
·  A l'écoute des clients et de ses collaborateurs
·  S'adresser aux autres avec courtoisie et amabilité
·  Remplacer un collaborateur en cas de besoin
·  Etre ponctuel
·  Faire preuve d'esprit d'équipe
·  Proposer son aide à d'autres services en cas de besoin
·  Compétence en informatique
·  Expérience professionnelle similaire ou dans un environnement semblable
·  Maîtrise de l'anglais