Assistant(e) Administratif Technique H/F

Description de l'offre

Le Prince de Galles, fleuron légendaire du mouvement Art Déco parisien, est un hôtel 5 étoiles de la marque Luxury Collection du Groupe Marriott International, situé sur la prestigieuse Avenue George V, près des Champs Elysées. Depuis son inauguration en 1929, il s’est imposé comme l’un des joyaux de sophistication et d’élégance de l’hôtellerie parisienne. L‘Art Déco et le passé glorieux confèrent au lieu une réputation exceptionnelle et, en même temps, une histoire.

Engagés et passionnés, nos associés portent haut et loin l’histoire du Prince de Galles. Rejoignez nos équipes en qualité d' Assistant(e) Administratif Technique H/F

MISSIONS PRINCIPALES

L’Assistant(e) Administratif Technique doit s’assurer le suivi administratif, logistique et réglementaire du service technique de l’hôtel, en garantissant la bonne tenue des dossiers, la coordination des interventions, et la mise à jour des outils numériques du service (logiciels et systèmes)

Gestion administrative

·  Rédiger et mettre en forme les courriers, rapports et comptes rendus techniques.
·  Faire le suivi des contrats de maintenance, des assurances techniques et des documents règlementaires.
·  Archiver et mettre à jour les documents techniques (plans, notices, fiches de sécurité, etc.).
·  Tenir à jour les informations contenues dans les logiciels techniques et systèmes Marriott (MESH, GXP, Birshstreet, etc)

Suivi des interventions techniques

·  Planifier et coordonner les interventions des prestataires internes et externes.
·  Contrôler la bonne exécution des prestations lors des passages et faire les relances si besoin.
·  Faire le suivi des demandes d’intervention internes  
·  Faire le suivi des RPM, des en lien avec le Responsable Technique

Suivi des contrôles règlementaires

·  Organiser et préparer les commissions de sécurité (dossiers, convocations, visite).
·  Réaliser le suivi des contrôles périodiques obligatoires : extincteurs, désenfumage, ascenseurs, alarmes incendie, installations électriques, etc.

Gestion des achats et des stocks

·  Faire le suivi des commandes de matériel et fournitures techniques.
·  Gérer les stocks de pièces détachées et consommables.
·  Traiter les bons de commande, factures, et rapprochement avec le service comptabilité.

Communication et coordination

·  Etre le contact privilégié entre le service technique, les autres services de l’hôtel et les prestataires.
·  Participer aux réunions et briefings techniques et rédiger les comptes rendus si nécessaire.
·  Participer aux réunions quotidiennes opérationnelles 
·  Contribuer à la mise en œuvre des projets au sein du service technique.

PROFIL RECHERCHÉ

·  Bac + 2 à minima en gestion administrative, assistanat ou équivalent
·  Expérience sur un poste similaire fortement appréciée
·  Connaissance du secteur de l'hôtellerie et du luxe
·  Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
·  Excellentes compétences rédactionnelles
·  Maîtrise de l’anglais
·  Connaissance des obligations élémentaires en ERP
·  Excellentes capacités de communication et de coordination

AVANTAGES 

·  Contrat 35h et heures supplémentaires payées.
·  13ème mois et prime d'intéressement selon les accords en vigueur.
·  Indemnité nourriture à hauteur de 204 euros par mois.
·  Congés spéciaux : congé enfant malade, congé de déménagement, etc…
·  Primes d’ancienneté.
·  Primes médaille d’honneur de travail.
·  Dispositifs de formations (CPF, Bilan de compétences, VAE, Projet de transition).
·  Comité d’entreprise (de nombreux exposants, des réductions auprès de commerces partenaires…).
·  Restaurant du personnel Foodles (3.65 euros un panier repas).
·  Mutuelle d’entreprise prise en charge à 100% par l’employeur.
·  Remboursement 90% des transports.
·  Explore Program : Réduction sur l’ensemble de nos hôtels et restaurants du Groupe Marriott.
·  Possibilités d'évolution en interne et à l'international.

Chez Marriott International, nous nous engageons à promouvoir l’égalité d’accès à l’emploi, à accueillir dignement chaque personne et à offrir les mêmes opportunités à tous. Nous avons instauré un environnement dans lequel les particularités de nos collaborateurs sont appréciées et célébrées. Notre plus grande force réside dans le mélange varié de cultures, de compétences et d’expériences de nos collaborateurs. Nous veillons à prévenir toute discrimination fondée sur des critères protégés, notamment le handicap, le statut de vétéran et tout autre aspect couvert par la loi en vigueur.

The Luxury Collection Hotels & Resorts, with over 120 properties in more than 35 countries, offers the promise of authentic experiences that evoke lasting, treasured memories. Our more than 100 years of experience, beginning in 1906 under the Italian CIGA brand – a collection of Europe's most celebrated and iconic properties – serves as a solid foundation as we continuously evolve to exceed the desires of the luxury traveler.

From legendary palaces and remote retreats to timeless modern classics, each luxury hotel and resort is a unique and cherished expression of its locale – a portal to the destination’s cultural charms and treasures. If you are someone with an appreciation for evocative storytelling, a keen interest and passion for this destination's heritage, and a desire to deliver genuine, personalized, and anticipatory hospitality, then we invite you on our journey. In joining The Luxury Collection, you join a portfolio of brands with Marriott International. Be where you can do your best work, begin  your purpose,  belong  to an amazing global team, and  become  the best version of you.