Assistant Directeur des Ressources Humaines

Description de l'offre

MISSION PRINCIPALE

Assiste Le Directeur des Ressources Humaines dans la gestion quotidienne du Département RH des Hôtels Le Méridien Nouméa et Le Méridien Ile des Pins.

Prend part et implémente les projets RH sur site, notamment en fonction de la législation locale en vigueur et des standards Marriott International.

TACHES PRINCIPALES

L'assistant du Directeur des Ressources Humaines s'assure du suivi et gère directement et/ou indirectement :

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L'Administration du Personnel

L'assistant du Directeur des Ressources Humaines s'assure du suivi et gère :

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La rédaction des contrats de travail,

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La rédaction des changements contractuels (avenants, lettre de missions…)

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Le reporting fin de mois : Mouvements du personnel, Liste des collaborateurs…

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La tenue des dossiers physique du personnel (DPAE, Extrait Casier Judiciaire ect…)

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Les procédures RH internes relatives au droit du travail de Nouvelle Calédonie et relatives aux standards Marriott International.

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La communication et la saisie mensuelles des informations fixes et variables en relation avec la Responsable paie (Préparation des réunions paie – Création des nouveaux collaborateurs dans le progiciel paie etc.…)

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La Gestion des Temps

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Formation des managers à l'utilisation du logiciel de gestion des temps (Kélio),

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Suivi des planifications et contrôle des données validées,

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Extraction et contrôle des anomalies,

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Analyse et cohérence des données du système de gestion des temps,

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Gestion des droits et du paramétrage sur le logiciel,

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Support aux Responsables de Service sur utilisation du logiciel,

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Mise en place d'indicateur de productivité.

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Recrutement

En fonction des postes, gestion du recrutement de l'identification du besoin jusqu'à l'arrivée du nouveau collaborateur. Recrutement des collaborateurs du statut employé au statut Agent de Maîtrise catégorie 6.

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Définition du besoin en collaboration avec le Responsable Recrutement,

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Tri des CV,

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Conduite des entretiens suivant la méthode « Behaviour Interview »

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Suivi des candidats short listés

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Proposition offre emploi,

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Suivi du collaborateur sur logistique avant son arrivée sur l'hôtel.

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Formation & Communication

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Animation des formations RH ou standards Marriott International en présentiel (groupe) allant de 2H à 8H tels que

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Journée d'intégration

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Culture du Service – présentation de nos valeurs groupe

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La conduite des évaluations annuelles aux Responsable de Département

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Prévention harcèlement

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…

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Supervision des actions de communication Interne telles que les mémos d'arrivée, la newsletter, les évènements internes etc.…

·
Participation aux Forums Emploi

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Reporting et politique Groupe Marriott International

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Gestion Intranet RH Marriott International

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Suivi des évaluations annuelles selon les standards Marriott International

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Participation à l'élaboration des indicateurs de performances RH et à leur mise en place et suivi en fonction des objectifs RH annuels tels que :

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Qualité de service

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Indice d'engagement des collaborateurs – implication des collaborateurs.

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Turn over,

·
…

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Support RH

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Accompagnement des collaborateurs, sur des situations individuelles sociales et/ou thématique RH

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Support aux managers sur toute question RH en fonction du cadre légal

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Management Equipe

L'assistant du Directeur des Ressources Humaines encadre directement 2 coordinatrices RH sur la gestion des tâches, et redéfinit ces dernières en fonction des priorités du département

Effectue toute autre tâche et mission que lui confie le Directeur des Ressources Humaines.

CONNAISSANCES ET HABILITES SPECIFIQUES AU POSTE

Le candidat doit justifier des connaissances et habilités suivantes:

· Maîtrise parfaite (oral et écrit) de l'anglais et du français,
· Doit avoir de solides compétences de RH généraliste et une très bonne connaissance du droit du travail,
· Doit être apte à communiquer avec l'équipe et les chefs des autres départements de façon professionnelle et productive,
· Doit faire preuve de capacité d'écoute, d'empathie, d'analyse et de flexibilité,
· Doit faire preuve de rigueur,
· En tant que membre RH, l'exemplarité est dans l'ADN du candidat,
· Excellente capacité d'animation de conduite de réunion et d'animation de modules de formation,
· Etre force de proposition,
· Excellente maîtrise des programmes informatiques tels qu'Excel, Word, Power point. La maîtrise d'un logiciel de gestion des temps est indispensable.

STANDARDS DE QUALIFICATIONS

Formation :

· Minimum Bac +3 d'études spécialisées / diplôme universitaire dans les RH.

Expérience :

· Minimum 4 années d'expérience en RH généraliste, de préférence dans le domaine de l'hôtellerie de groupe.

Ce descriptif de poste n'est pas une liste complète, exclusive et exhaustive de toutes les tâches qu'un employé dans cette position serait tenu d'accomplir de temps à autre.

Profil recherché

Qualifications :

JOB SUMMARY

Assists the Director of Human Resources in executing strategies that serve to attract, retain, and develop diverse premiere talent. Position directs and works with human resource employees to carry out the daily activities of the Human Resource Department, including recruitment, total compensation, employee relations, and training and development. Executes against objectives outlined in the Human Resources Business Plan and delivers services that meet or exceed the needs of employees and enable business success. Ensures compliance with applicable regulations and Standard Operating Procedures.

CANDIDATE PROFILE

Education and Experience

• High school diploma or GED; 4 years experience in the human resources, management operations, or related professional area.

OR

• 2-year degree from an accredited university in Human Resources, Business Administration, or related major; 2 years experience in the human resources, management operations, or related professional area.

CORE WORK ACTIVITIES

Managing the Staffing and Recruiting Process

• Ensures open positions are advertised in appropriate venues to attract a diverse candidate pool.

• Ensures the open position listing is in a visible location for both internal and external candidates.

• Works with Employment Administrator to establish and maintain contact with external recruitment sources (e.g., state job service, local colleges, recruiting agencies, and community based organizations).

• Networks with local organization and peers to source candidates for current or future openings (e.g., Hotel Association).

• Facilitates interdepartmental transfers and promotions and transfers or promotions to other properties within this property brand.

• Oversees the selection and offer processes for hourly employees to ensure proper procedures are followed (e.g., valid reasons for selection/non-selection are documented, applicants receive status notifications).

• Partners with department managers and recruiting professionals to recruit management positions, make hiring decisions and negotiate job offers in accordance with SOPs.

Managing Legal and Compliance Practices

• Ensures compliance with key policies (e.g., Sexual Harassment, Non-Harassment, Non-Discrimination, No Solicitation).

• Ensures interviews are conducted according to recommended guidelines, consistent screening criteria is used, and only job-related questions are asked.

• Ensures wages are paid in accordance with Standard Operating Procedures and federal and state laws (e.g., employee pay for meeting attendance, wages limited to maximum rate of pay, entry level rates paid to new hires, overtime provisions in place, separation pay).

• Ensures drug screening and background checks are completed in accordance with brand's Standard Operating Procedures.

Managing Benefits Education and Administration

• Manages Workers Compensation claims to ensure appropriate employee care and costs management.

• Educates employees on benefits package.

• Educates HR team on the various types of benefits available and eligibility requirements.

• Provides an overview of employee benefits to the management team enabling them to educate their employees and answer routine questions.

• Ensures that department has the available resources on hand to administer employee benefits.

Managing and Conducting Staff Development Activities

• Ensures hourly performance appraisal processes are in place.

• Assists in identifying key drivers of employee satisfaction and supports managers in addressing issues with written plans and actions.

• Coaches managers on progressive discipline process.

• Ensures development plans are in place (e.g., goals documented, progress towards goal achievement is measured).

Managing Employee Relations and Human Resources Communication

• Utilizes an “open door” policy to address employee problems or concerns in a timely manner.

• Ensures effective employee communication channels are established and active in.

• Analyzes accident trends and reports these trends to the management team.

• Monitors work environment for signs of union organization.

Marriott International is an equal opportunity employer committed to hiring a diverse workforce and sustaining an inclusive culture. Marriott International does not discriminate on the basis of disability, veteran status or any other basis protected under federal, state or local laws.