Admin Assistant

Job description

The Luxury Collection is a glittering ensemble of locally authentic hotels and resorts from around the world. Our hotel teams curate the world's most enriching and desirable destination experiences. Our mission is to guide our guests, these seasoned travelers on transformative journeys that touch their spirits, enrich their lives and create lasting memories. If you are someone with an appreciation for evocative storytelling and a desire to provide genuine, personalized, and anticipatory service, then we invite you to join us on our journey and explore a career with The Luxury Collection.

Desired profile

Qualifications :

Do codziennych obowiązków Asystenta/ki Działu Finansowego będzie należeć:
·  weryfikacja dokumentów sprzedaży;
·  wystawianie duplikatów faktur dla klientów;
·  tworzenie zestawień, np. depozytów otrzymanych;
·  kompletowanie dziennych raportów kontrolnych;
·  przygotowywanie rozliczeń kart kredytowych;
·  bieżące wsparcie Dyrektora Finansowego i Działu Finansowego.

PROFIL KANDYDATA:
·  doświadczenie na podobnym stanowisku lub w obszarze hotelarstwa;
·  wykształcenie kierunkowe (preferowane kierunki: Finanse i Rachunkowość, Ekonomia);
·  dobra znajomość języka angielskiego;
·  rozwinięte zdolności analityczne;
·  samodzielność i dobra organizacja czasu pracy;
·  dokładności, staranności i sumienności;
·  wysoko rozwiniętych zdolności interpersonalnych i konstruktywnej komunikacji w relacjach zawodowych
·  dobra znajomość pakietu MS Office (ze szczególnym uwzględnieniem MS Excel i MS Word).
OFERUJEMY:
·  możliwość wzbogacenia doświadczenia w organizacji należącej do największej na świecie firmy hotelarskiej – Marriott International;
·  stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
·  prywatną opiekę medyczną i ubezpieczenia grupowe;
·  komfortowe warunki pracy – bezpłatne obiady i kawę dostępne w restauracji pracowniczej;
·  stawki preferencyjne na zakwaterowanie w hotelach całym świecie również dla rodziny i przyjaciół;
·  wsparcie w rozwoju poprzez system szkoleń wstępnych, językowych i zawodowych;
·  możliwość pomagania innym w ramach prowadzonych działań CSR;
·  dynamiczne, inspirujące i międzynarodowe środowisko pracy;
·  kulturę organizacyjną zorientowaną na ludzi;
·  szansę rozwoju zawodowego w ramach hoteli w Polsce i za granicą.