ASSISTANT METIER F/H

Description de l'offre

Participer à la bonne organisation de l'activité de l'équipe
Sur demande du manager, planifie les réunions d'équipe et en organise la logistique
Participe à la planification des activités de son périmètre (réunions, rendez-vous)
Gère l'organisation des déplacements (réservations de transport, de restauration et d'hébergement)
Recherche, compile et contrôle les informations demandées par le manager et réalise leur diffusion auprès de l'équipe
Gère et suit les factures, les notes de frais et autres éléments relatifs à la vie du service Actualise les bases de données du domaine d'activité et prend en charge la rédaction et de la diffusion des supports d'information nécessaires
Participe à la préparation de dossiers et supports liés à l'activité (constitution, synthèse, maj. de fichier) et à la constitution des supports de réunion
Traite les courriers/courriels/appels liés à l'activité du service en priorisant les actions
Prend en charge les CR de réunions et leur envoi aux concernés, ainsi la réalisation des livrables associés.>

Profil recherché

Baccalauréat +2 années de formation ou expérience professionnelle équivalente. Ou niveau équivalent acquis par une expérience reconnue.

À propos de Malakoff Humanis

Malakoff Humanis est un groupe de protection sociale paritaire, mutualiste et à but non lucratif. Nous sommes ainsi dirigés par des représentants de nos clients.

Nous n'avons pas d'actionnaires à rémunérer, l'ensemble de nos bénéfices est donc réinvesti au profit de nos clients, en services, en accompagnement social ou pour soutenir des causes d'intérêt général que nous défendons.

Nous sommes un groupe solide financièrement, soucieux d'une gestion rigoureuse et attaché au principe de mutualisation.

L'innovation est depuis toujours au coeur de notre action. Notre société Malakoff Humanis Innov', dotée d'un fonds de 150 millions d'euros, nous permet, à travers des investissements ou des prises de participations dans des start-ups, de proposer de nouveaux services à nos clients et de préparer l'avenir.