Assistant(e) Services Généraux H/F

Description de l'offre

L'Assistant Services Généraux assure le bon fonctionnement logistique du site et veille au confort des collaborateurs au quotidien. Il est un maillon essentiel dans la gestion des ressources matérielles et logistiques de l'entreprise.

Missions :

Gestion de la flotte automobile

- Suivi administratif des véhicules (assurances, contrôles techniques, entretiens, cartes carburant...)
- Interface avec les loueurs et garages
- Gestion des attributions de véhicules et des états des lieux
- Suivi des consommations et des coûts associés

Maintenance et sécurité du bâtiment

- Suivi des interventions de maintenance (petits travaux, pannes, réparations...)
- Coordination avec les prestataires techniques
- Veille au respect des normes de sécurité (accès, extincteurs, éclairage de sécurité...)
- Participation à l'organisation des contrôles réglementaires (incendie, ascenseur, etc.)

Gestion du courrier

- Réception, tri et distribution du courrier quotidien
- Envoi de courriers, plis urgents et recommandés
- Suivi des envois spécifiques (Chronopost, DHL, etc.)

Commandes de matériel

- Réalisation des commandes de fournitures de bureau, consommables, mobilier, etc.
- Gestion des stocks et des réapprovisionnements
- Relations avec les fournisseurs et suivi des livraisons

Support général aux équipes- Préparation logistique des réunions et évènements internes
- Suivi des badges d'accès, gestion des clés
- Accueil des prestataires externes si besoin>

Profil recherché

- Formation bac à bac+2 en gestion, logistique, administration ou assistanat
- Une première expérience sur un poste similaire serait un plus
- Bonne maîtrise des outils bureautiques, des procédures d'achat et de gestion des stocks, de suivi de budgets, des normes de sécurité et de maintenance des bâtiments, et des outils de suivi de courriers.
- Rigueur, sens de l'organisation, polyvalence, autonomie, réactivité, gestion des imprévus, bon relationnel, sens du service, sens de la confidentialité.

À propos de MAISON DUCASSE PARIS

La Maison DUCASSE Paris c'est 32 restaurants dans le monde, 8 métiers, des activités de Manufacture et 2000 collaborateurs, tous portés par la vision du Chef Alain Ducasse : la passion du goût !