Agent (e) administrative (mi-temps)

Description de l'offre

Vous souhaitez évoluer dans une commune touristique de montagne qui s’engage pour maintenir l’habitabilité du territoire, pour aider l’économie à s’adapter et relever les défis de la durabilité

Rejoignez- nous !


Missions principales :
Accueil physique et téléphonique du public :
-         Recevoir et orienter les demandes
-         Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
-         Rechercher et diffuser des informations
-         Assurer le classement des documents
-         Orienter et conseiller le public vers l’interlocuteur ou le service compétent
Gestion de l’information, classement et archivage de documents :
-         Réceptionner, enregistrer et vérifier les dossiers
-         Trier, classer et archiver des documents 
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique :
-         Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
-         Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
-         prise des arrêtés municipaux lié au service.

Activités complémentaires :
Gestion du service des objets trouvés :
-         Réceptionner les objets trouvés
-         Assurer la gestion, le suivi et l’archivage des objets trouvés
-         Restituer les objets trouvés 
Gestion des établissements recevant du public :
-         Rédiger les documents administratifs
-         Gérer et suivre les dossiers
-         Gérer le planning des visites ERP

Profil recherché

Savoir-être
* Bonnes capacités relationnelles
* Etre capable de travailler en équipe
* Faire preuve de discrétion et de secret professionnel
* Bonnes capacités relationnelles
* Etre capable de prendre du recul et de garder la maitrise de soi
* Avoir le sens du service public, du dialogue, et de l'écoute
* Avoir le sens de l'initiative
* Etre disponible, dynamique, responsable et rigoureux


Rémunération : suivant grille indiciaire du cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux
Base de 17,5 heures hebdomadaires
 Dates contrat : fin novembre 2026 à fin avril 2027
 Possibilité d’aide au logement
Envoyer votre dossier de candidature (lettre de motivation+ CV) via https://www.laclusaz.org/fr/liens-malins/la-mairie-recrute/offre-d-emploi.htm