Assistante de direction H/F - Niort - CDD 3 semaines

Description de l'offre

Assistant de direction H/F - CDD 3 semaines - Niort

Missions

· Gestion des mails de la responsable d'entité
· Secrétariat courant
· Gestion du courrier, agendas, déplacements,
· Organisation de réunions,
· Horoquartz : gestion des anomalies, pointages, absences,
· Gestion des appels téléphoniques sur toute la journée.
· Mise en forme de documents
· Fournitures : Commandes et réception
· Réunions bilatérales : planification, convocations, suivi calendrier et ordre du jour avec DILI, FDA, DMRCI, Secrétariat Gal./ DDSI / DA / DIMG / DRH
· Organisation / suivi des déménagements et aménagements de bureaux
· Organisation des « évènements » de la filière (moment de convivialité par exemple)
· Ariane (soutien PAGE) :
· Création de tâches et affectation des ressources
· BAL : enregistrement commandes et factures DGE
· COGNOS : saisie des budgets (pour l'étage Direction et PTGE).
· COTRE : Création tiers (soutien PAGE)
· CRP : échange avec l'éditique sur envoi note de synthèse et PPT, vérification du BAT
· Pièces d'Inventaires
· Reporting DGE : élaboration du reporting
· Reporting PAGE
· Reporting Budgétaire, Frais de Déplacements et Fournitures bureaux
· Plan de charge

Profil recherché

Profil

- BTS Assistant Manager

- Faire preuve de rigueur, sens de l'organisation, esprit d'équipe