Assistant PMO H/F CDD - Niort

Description de l'offre

La MAIF recrute, en CDD , un(e) Assistant(e) PMO pour 8 mois.

Ce poste, basé à Niort , est à pourvoir dés que possible .

Au sein de la DATA Factory, vous intégrerez une l'équipe Animation en tant qu'Assistant(e) PMO.

Dans ce cadre, vos activités consisteront plus précisément à :

- Suivre les charges et budgets des projets et activités réalisés par l'entité.

- Effectuer et améliorer le reporting mensuel des consommations k€ de la DATA Factory :

· Assurer le suivi détaillé des engagements / prévisions de dépenses et réalisé par projets et/ou activités ;
· Contrôler et suivre les passeports Achats, les fiches de suivi d'activité (FSA), la facturation ;
· Calculer l'atterrissage budgétaire des projets et activités de la DATA Factory et alerter si besoin ;
· Etre force de proposition pour faciliter les prises de décisions de l'encadrement (transferts de budgets, compensations, ...).

- Assister l'encadrement pendant les réunions budgétaires k€ (Atterrissage / Collecte / Arbitrage)

- Participer à la construction budgétaire N+1 :

· Construire les fichiers de collecte budgétaire en fonction de la Trajectoire des Programmes, des règles de la Direction Gestion Economique et de Gestion Prévisionnelle des Projets ;
· Organiser et participer à la collecte budgétaire N+1 en accompagnant les pilotes dans le chiffrage des besoins ;
· Saisir les budgets et atterrissages dans Hyperion.

- Mettre à jour Ariane et créer des DOF.

Ponctuellement :

· Participer à la gestion administrative de la DATA Factory ;
· Rédiger les comptes rendus.

Profil recherché

Qualifications :

Vous avez une appétence pour les chiffres et une première expérience dans la gestion de budgets ou de formation comptable, vous maîtrisez les outils excel et powerpoint qui seront vos outils de travail quotidiens.

Une connaissance des outils de gestion budgétaire de la MAIF serait un plus (QUALIAC, Hyperion,…).

Par ailleurs, vous vous retrouvez dans les qualités attendues ci-dessous :

·  Rigoureux(se), très organisé(e), sens du détail et du travail bien fait ;
·  Autonome, proactif(ve) et sens de l'initiative ;
·  Très bon relationnel et sens du service client, diplomate, sens de l'écoute ;
·  Disponibilité et capacité d'adaptation ;
·  Aptitude à travailler en équipe ;
·  Bonne communication orale et écrite.