Assistant formation H/F NIORT

Description de l'offre

Intitulé du poste

Assistant formation H/F NIORT

Type de contrat

Contrat à durée déterminée

Durée du contrat si CDD (en mois)

6 mois (éventuellement renouvelable)

Temps de travail

Plein temps

Poste à pourvoir le

01/06/2020

Description

Envie de rejoindre une équipe au cœur du changement dédiée à l’accompagnement et la montée en compétences des acteurs MAIF ?  Nous vous attendons ! 

La MAIF recherche, au sein de sa Direction des Richesses Humaines, un(e) assistant(e) de formation, en CDD pour 6 mois (éventuellement renouvelable), pour son service Formation. 

Vos missions :   

En coordination avec les formateurs, responsables de projets et animateurs de domaine :

·  Préparer et organiser des sessions de formation (en présentiel ou en distanciel), actions d’accompagnement validées en amont sur différentes filières et/ou thématiques : 
Planification, 
Réservations de salles sur la France, 
Préparation des environnements de formation (mise en production des supports, envoi de matériel informatique Mobile class room), 
Inscription/convocation des stagiaires, gestion des annulations, 
Inscriptions sur la plateforme et formation, 
Suivi des présences et des évaluations dans le cadre de l’amélioration continue ; 
·  Accueillir et renseigner (essentiellement par téléphone) des interlocuteurs variés sur les actions programmées et les services de l’Université d’Entreprise ; orienter selon les demandes vers les interlocuteurs appropriés ;
·  Réaliser des reporting spécifiques liés à l’activité de formation et d’accompagnement à partir des outils de gestion de la formation ; 
·  Contribuer à la dynamique collective du service par la coopération, le partage d’informations et la posture de test and learn (tester de nouvelles choses) dans un contexte évolutif. 

 

Votre équipe :   

Au sein de la Direction des Richesses Humaines, vous intégrez l’Université d’Entreprise, un collectif d’environ 40 personnes basé sur Niort et en région (dont 4 assistantes de formation basées à Niort). 
  
Vous serez amené(e) à collaborer aussi avec les différentes directions métiers. 

Profil / Qualifications

Vous vous reconnaissez …. ? 

un sens développé de la qualité de service et une aisance relationnelle, 
un talent pour l’organisation, 
de la rigueur… complétée par de l’adaptabilité, 
une aptitude à faire des propositions pour challenger les process existants, 
une recherche de la complémentarité par le travail en équipe, 
une appétence pour les outils informatiques et le digital. 

Outils/environnements utilisés ce jour : pack office , Méta 4, cervo print, vocaza, plateformes digitales, DOODLE, trello. 

A vous de jouer ! 

Localisation du poste

Localisation du poste

Nouvelle-Aquitaine, Deux Sèvres (79)

Lieu

NIORT