ASSISTANT(E) DE GESTION - H/F - NIORT

Description de l'offre

Vous souhaitez vous investir au sein d'une équipe dynamique, rencontrons nous !

Nous recrutons en CDD, un(e) Assistant(e) de gestion.

Ce poste, basé à Niort, est à pourvoir à partir de mai 2017 pour une durée de 1 à 6 mois.

Au sein de l'équipe du service construction et contrat, vous serez en charge de l'activité courriers en établissant les courriers types auprès des experts et maîtres d'ouvrage afin de les relancer, de diffuser des rapports et de réaliser la procédure de recours.

Exemple de missions :

- Etablissement de duplicata de document contractuel

- Etablissement d'attestations d'assurance non complexes

- Enregistrement d'opérations contractuelles (saisie de mouvements informatiques)

- Gestion de demandes d'échelonnement de paiement des cotisations

- Contribution au soutien technique du réseau

Ces activités se font soit par courrier soit par téléphone en appels entrants ou sortants avec les sociétaires et les acteurs du réseau (conseillers ou mandataires).

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'un BAC ou BAC +2 dans le domaine de l'assurance ou de la gestion administrative, et/ou bénéficiez d'une 1ere expérience réussie en matière d'assistanat.

L'exercice de cette mission exige :
- une très bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, ..)
- de la rigueur, de la méthode et le sens de l'écoute,
- une aisance à l'oral ainsi qu'à l'écrit,
- des capacités d'analyse et de synthèse,
- des qualités relationnelles et le goût du travail en équipe.