ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F CDI

Description de l'offre

Vous aurez pour mission principale d'assister le Chief Technical Officier dans l'organisation de ses activités et dans le pilotage des différentes entités placées sous sa responsabilité. Par ailleurs, vous assurerez un backup croisé de l'assistante du Directeur Logistique et Système d'Information pour garantir une continuité de fonctionnement. A ce titre, vous prendrez en charge :

· La gestion des agendas : identifier l'ordre des priorités et arbitrer en fonction des impératifs, organiser les rendez-vous, les réunions, déplacements, filtrer et traiter les appels téléphoniques,
· La préparation de dossiers : collecte, rédaction et mise en forme des informations nécessaires dans le cadre des réunions auxquelles il est associé,
· Le secrétariat de Présidence de MAIF Horizon
· L'organisation en anticipation des travaux et activités du Directeurs et la structuration dans les outils digitaux de collaboration (Teams, Yammer & Sharepoint notamment)
· Le traitement du courrier et mails : tri, alerte, classement, préparation d'éléments de réponse, rédaction de certaines correspondances,
· Participer à certaines instances de Direction et en assurer la synthèse et le compte-rendu,
· L'organisation et la circulation des informations au sein de la Direction et entre les différentes structures de l'entreprise, y compris la gestion des documents intégrant les nouveaux outils collaboratifs
· Une partie de la gestion administrative du personnel de la Direction : Horoquartz, suivi des effectifs, accueil des nouveaux arrivants
· La participation et/ou l'organisation d'actions de communications et d'événements internes ou externes
· Les missions pourront évoluées dans le temps dans une logique de parcours et de développement personnel au sein du poste dans la durée

Vous travaillerez en relation quotidienne avec les différents interlocuteurs de la DSSI et des autres entités de la Mutuelle. Vous serez également amené(e) à interagir avec les partenaires externes (fournisseurs, associations professionnelles, communications, …) en France et à l'international.

Profil recherché

Qualifications :

Vous possédez une expérience significative (+ 5ans) dans une fonctionsimilaire.
Vous possédez un réel sens du "service client".
Vous démontrez votre aisance relationnelle en toute circonstance et avec tout type d'interlocuteur, en français ou en anglais.
Vos qualités d'expression et de rédaction en français et en anglais sont évidentes.
Vous faite preuve de discrétion et mesurer l'importance de la confidentialité.

Vous avez le sens de l'organisation, de la rigueur, de la réactivité… complété par un réel esprit d'initiative.
Vous avez une appétence et un savoir-faire pour les outils collaboratifs et digitaux.