URGENT - Chargé/e de production / Bookeur/euse événementiel

Description de l'offre

Mahola recherche un/e chargé/e de production / bookeur/euse au sein du Pôle Accueil Evénementiel, vous avez en charge la gestion opérationnelle des prestations confiées par nos clients.

Rattaché(e) à la Responsable de Production et en lien avec les commerciaux, vos responsabilités s'articulent autour des missions suivantes :

Profil recherché

- Sélectionner avec soin et discernement parmi le fichier de l'agence les équipes d'accueil et d'animations selon les cahiers des charges des clients,
- Booking des opérations,
- Gestion administrative : établissement des contrats & DUE, points paies et facturation, suivi des chèques de caution, gestion des frais…
- Briefing téléphonique et / ou physique des équipes,
- Management opérationnel des équipes,
- Veiller au bon déroulement des prestations confiées et à la satisfaction des clients etc.

Profil :

De formation supérieure (Bac +3 minimum), vous justifiez d'une première expérience similaire en événementiel/management.

Vous avez démontré à la fois votre capacité à gérer des dossiers d'envergure, gérer les opérations quotidiennes, manager et motiver une équipe.

Savoir-Faire :

Les qualités indispensables pour réussir à ce poste : grande disponibilité, forte résistance au stress, sens du service d'excellence et du résultat, très bonne aisance relationnelle, rigueur et sens de l'organisation.

Vous êtes polyvalent(e) et immédiatement opérationnel(e).

Vous maîtrisez parfaitement l'ensemble des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Gmail).

Une maîtrise de l'anglais serait un plus.}

À propos de MAHOLA

Mahola Hôtesses est une agence de prestige. Elle offre des services haut de gamme dans les domaines de l'accueil Privilège en entreprise, des événements médiatiques, des opérations spéciales et de l'accueil aéroportuaire. Ses atouts : un véritable sens de l'exception, un pragmatisme et une exigence qui garantissent la qualité de ses prestations, une écoute attentive de ses clients.

Mahola Hôtesses est implantée partout en France, mais aussi en Angleterre, au Luxembourg, au Maroc, en Belgique et en Espagne.