LVMH - Coordinateur Showroom

Description de l'offre

Société : Marc Jacobs International France
Secteur d'activités : Mode & Maroquinerie
>  Coordination Showroom :
o En charge de mener à bien toutes les missions relatives à l'organisation du showroom tout en veillant à respecter les standards d'excellence de la marque dans le but d'atteindre la satisfaction client.
o Etre le lien privilégié entre l'équipe Wholesale et les différents services durant cette période
o Garantir à chaque client un service et un accueil de grande qualité
>  Assistanat de Direction :
o Planification et organisation des voyages
o Assurer la gestion des services généraux
Showroom/Space Management
- Gérer la société de Production (en charge du montage et démontage, mise en place décoration
et mobiliers le cas échéant)
- Coordination/Suivi avec l'entrepôt où est stocké l'ensemble du matériel dédié au showroom (inventaire mobilier)
- Assurer la bonne tenue et l'entretien de l'espace showroom (coordination et suivi avec société d'entretien)
- Organisation du showroom et coordination avec l'IT, le merchandising et les régisseurs d'espace
(Mise en place du showroom dans le respect des consignes/guidelines)
- Recherche de prestataires externes (catering, fleuriste, coursier, production, video ...)
- Gestion des traiteurs : choix des menus, commandes en fonction du nombre de rdv Commerciaux
- Gestion du prêt et de la restitution des uniformes pour le staff (pressing)
- Maintien constant du visuel Merchandising lors des rendez-vous d'achat
Financial
- Suivi du budget en collaboration avec la Direction Financière et la Direction Commerciale
- Vérification des factures et suivi des paiements
- Participation à la mise à jour du budget avec les factures
Management/Organization of Teams
- Recrutement des intervenants (vendeur(ses), hôte(sses), habilleuses, responsable cabine mannequin, serveur
(ses) ...)
- Veiller à maintenir un environnement de travail sain et convivial dans le respect des règles de sécurité et de santé.
- Gérer rapidement chaque litige client directement en collaboration avec l'Attaché Commercial de la zone
- Gestion de la cabine Mannequin : Casting/booking mannequins, maquillage, coiffure
- Effectuer des briefings /coaching de l'ensemble des équipes recrutées pour l'évènement
- Organiser les plannings et les roulements des équipes
Sample Tracking
- Réception/ Traitement / Retour des Collections en lien avec les bureaux de New-York (carnet ATA, Transporteur)
- Gestion des samples après Market (inventaire)
- Suivi de toutes les sollicitations de prêts de samples pour l'ensemble des clients Wholesale
Assistanat de Direction
- Planification et organisation des voyages
- Assurer la gestion des services généraux
- Faire et suivre les notes de frais

Profil recherché

Expérience requise : Minimum 5 ans
Diplômé(e) de l'enseignement supérieur
Minimum 5 ans d'expérience dont 2 dans le secteur de la Mode
Une première expérience managériale significative
Maîtrise de la supervision financière
Anglais courant
Des facultés organisationnelles avec une expérience du type événementiel et/ou assistanat de direction