LVMH - CDI - Office Manager/Assistant(e) de Direction H/F

Description de l'offre

Société : Sephora SAS Siège Neuilly
Secteur d'activités : Distribution sélective
En tant qu'Office Manager/Assistant(e) de Direction vous reporterez à la Directrice Générale de Sephora Collection (marque propre de Sephora) et vous aurez comme missions principales :
- Gérer l'organisation administrative du Directeur Général : Gérer son agenda, les différentes réunions internes/externes, les notes de frais, préparer et suivre ses déplacements ainsi que ceux de son CoDir, suivre le budget des frais pour le service
- Organiser, préparer et coordonner les évènements « sociaux » pour le siège Sephora Collection (petit-déjeuner, trimestrielles, découvertes produits) et de futurs événements Sephora Collection sur la communauté internationale
- Gérer la communication avec les « ambassadeurs » de la marque

Profil recherché

Expérience requise : Minimum 2 ans
Bilingue Français/Anglais
Maitrise des outils digitaux (réseaux sociaux, pack office, PTT)
Intelligence émotionnelle (qualités d'écoute, capacité d'observation et d'adaptation)
Structuré(e), organisé(e), rigoureux(se)
Très bon état d'esprit, enthousiaste
Discrétion sur les projets de la commuté
Esprit d'initiative et autonomie
Connaissance/intérêt pour l'univers de la cosmétique
Expérience en Start up/ univers