LVMH - Assistant(e) Opérations Private Boutique

Description de l'offre

Société : Moët Hennessy Wines & Spirits
Secteur d'activités : Vins & Spiritueux
Au sein de la Private boutique, vous interviendrez dans le cadre des missions suivantes :
Gestion des données "Master datas" Private boutique (outils SAP & POS)
- Gestion du catalogue produit en collaboration avec le service Master Data MHCS, la clientèle privée et la direction de la Private boutique
- Gestion du catalogue POS
- Création des clients de type cash & carry et privatization
- Suivi des allocations produits
Réalisation des opérations internes à la boutique (outil SAP)
- Gestion des stocks : Gestion du flux de réception (entrée en stock) et gestion de l'inventaire. Gestion de la demande des approvisionnements (Produits finis, POSM, matière sèche) auprès de la clientèle privée MHCS. Périmètre produits : marques MHCS, Hennessy et les vins des Châteaux
- Cash & Carry: contrôle règlement et création du flux de facturation (commande, tarification, sortie de stock, Chiffre d'affaires)
- Privatisation: facturation des prestations (location & restauration) et des vins
- Echantillons, consommations internes: gestion des flux de sorties de stock, imputation budget et facturation
- Transmission des commandes France et International auprès de la clientèle privée MHCS
- Transmission des tickets cash & carry auprès de la comptabilité MHCS
- Gestion des livraisons directes Paris (hôtels...)
- Gestion des demandes diverses auprès des services généraux (fleurs, pressing, boissons...)
- Suivi facturation prestataires
S'y ajoute une mission de Reporting
- Renseigner sur le sharepoint commun Private boutique l'ensemble des transactions réalisées en interne à la boutique
- Participer aux réunions régulières avec l'ensemble des équipes impliquées dans les flux private boutique
Une collaboration étroite avec la clientèle privée MHCS est requise pour le suivi quotidien du business ainsi qu'une mission de back up réciproque sur le réapprovisionnement et les livraisons France / Internationale.

Profil recherché

Expérience requise : Minimum 2 ans
PROFIL :
- Diplôme Universitaire (spécialités Logistique/commerce international souhaitées)
- Maîtrise du français et de l'anglais
- Confidentialité, écoute, esprit d'équipe
- Réactivité, polyvalence
- Bonne capacité de communication orale et écrite
- Résistance au stress et gestion des priorités
Connaissances techniques : 
- Expérience ERP
- Orienté Clients et business
- Connaissances œnologiques souhaitées
- Culture maisons de champagne et spiritueux