Coordinateur technique et admnistratif

Description de l'offre

Tâches administratives :

Rédiger des courriers

Classer et archiver les différents documents entrants et sortants au sein de la direction

Administrer et suivre les dossiers de créations fournisseurs

Récupération du courrier, tri, classement et adresser aux bons interlocuteurs de la direction

Rédiger des comptes rendus

Rédiger des process



Travaux :

Suivre les dépôts administratifs -Déclaration Enseigne, Déclaration Préalable aux travaux

Autorisation Avant travaux et mettre à jour l'outil de suivi

Savoir lire et analyser un courrier d'architecte/mairie afin de pouvoir faire un retour au directeur technique et en apprécier le degré d'urgence

Suivi du fichier travaux pour l'ensemble de la direction

Classer les documents selon l'organiser interne

Tenir à jour, le fichier des travaux pour l'ensemble de la direction



Mouvement du parc de magasins :

Dans le cadre du passage d'un magasin du réseau intégré vers la location/Gérance :

- Être en lien avec le service LG, afin de connaître les différents passages en LG

- Alerter les personnes au sein de la direction technique afin que les audits préalables soient menés ainsi que le call center

- Mise à jour des fichiers de suivi et archivage des documents



Dans le cadre des mouvements de magasins entre le réseau intégré et les franchisés/reprise de

magasin :

- Transmission de l'ensemble des documents permettant la signature de cession d'un magasin

- Relation étroite avec le service juridique afin de transmettre les documents dans les délais ou solliciter les prestataires si des documents venaient à manquer

- Obtention des documents et archivage de ces derniers lors de la reprise d'un magasin

Profil recherché

Autonomie

Rigueur

Organisation

Esprit de synthèse

Esprit d'équipe

Bon relationnel

Capacité d'analyse et de rédaction

Maitrise parfaite du pack-office

À propos de Ltd.

Présentation de l'agence

LTd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l'International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux exigences du marché.