ASSISTANTE / OFFICE MANAGER H/F

Description de l'offre

Missions

Assurer l'assistanat administratif courant et la gestion du quotidien de l'agence ;



Gérer les appels, courriers, mails, agendas et réunions ;



Préparer et mettre en forme les documents et dossiers ;



Assurer le suivi administratif des projets et des dossiers ;



Assurer un assistanat technique auprès des équipes ;



Participer au suivi des appels d'offres, contrats, fournisseurs et sous-traitants ;



Assurer le suivi des factures, règlements, notes de frais et éléments comptables ;



Préparer et transmettre les pièces nécessaires au cabinet comptable ;



Effectuer le classement, l'archivage et le suivi des documents ;



Assurer la coordination avec les différents interlocuteurs de l'entreprise.

Profil recherché

Profil recherché

Formation en assistanat, gestion, administration ou comptabilité ;



Expérience sur un poste d'assistante polyvalente, assistante de direction ou office manager ;



Une expérience dans une agence d'architecture, bureau d'études ou entreprise du BTP serait un plus ;



Bonne maîtrise du Pack Office ;



Des connaissances en comptabilité et en gestion administrative sont indispensables ;



Organisée, rigoureuse, autonome et polyvalente ;



Bon relationnel et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.

À propos de Ltd.

LTD, c'est un cabinet de recrutement et une agence de travail temporaire spécialisée en Ingénierie, Encadrement BTP, Télécom et Tertiaire Haut de Gamme — en France et à l'international.



Nos implantations :

- 5 agences au cœur de Paris

- 6 agences en région

- 1 agence aux États-Unis

- 1 agence au Canada



+2000 entreprises partenaires nous font confiance partout en France, et notre croissance annuelle de 10 à 20 % prouve la solidité de notre modèle.



Nos piliers pour réussir ensemble :

- Spécialisation par secteur : des consultants experts pour chaque domaine d'activité

- Réactivité & proximité : une entreprise à taille humaine, toujours disponible

- Engagement & éthique : une démarche rigoureuse basée sur une charte qualité stricte



Des opportunités pour vous !

Vous cherchez une entreprise qui valorise votre potentiel ? Chez LTD, l'évolution interne est une réalité, et chaque collaborateur a sa chance de grandir avec nous.