Assistant(e) Polyvalent(e) d'agence (H/F)

Description de l'offre

Ltd, Cabinet de recrutement et agence de Travail Temporaire, recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) (H/F) à pourvoir immédiatement dans le cadre d'une belle mission d'intérim. Le poste est basé à Vénissieux (69).



Rattaché(e) à l'Assistante de Direction, vous accompagnez les équipes dans la gestion administrative, commerciale et financière quotidienne. Vos principales missions seront notamment :



D'assurer l'assistanat de direction :

- Gestion de l'agenda du Directeur d'Agence (prise de rendez-vous, organisation de réunions).

- Accueil téléphonique, traitement du courrier entrant et de la messagerie électronique.

- Relais d'information interne et recherches documentaires.

- Suivi administratif du personnel du service et coordination du secrétariat.



D'assurer la gestion administrative et commerciale

- Montage de dossiers de candidatures et d'offres dématérialisées (mandataire et cotraitant).

- Coordination avec les partenaires (architectes, entreprises générales).

- Participation aux réunions commerciales et veille commerciale.

- Suivi des documents commerciaux (CV, références) en lien avec le process qualité.



D'assurer la gestion financière et budgétaire

- Participation à la facturation des missions via un progiciel interne.

- Vérification de la production, conditions de facturation et contribution au budget d'affaires.

- Gestion administrative de la sous-traitance, de l'intérim et appui aux services généraux.

Profil recherché

Vous disposez d'une expérience confirmée dans un environnement similaire (bureaux d'études techniques, entreprises d'ingénierie, cabinets d'architectes).



Vous maîtrisez :

- Le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint), Outlook et Teams ;

- La communication écrite et orale de manière professionnelle, avec une orthographe irréprochable ;

- Les fondamentaux de la commande publique et la gestion administrative de projets techniques.



Qualités personnelles attendues

- Dynamisme, autonomie, capacité à anticiper et à prioriser les tâches.

- Sens du relationnel, diplomatie et bonne gestion du stress.

- Organisation méthodique et appétence pour le suivi financier et administratif des projets.

À propos de Ltd.

LTD, expert depuis plus de 20 ans, est un Cabinet de Recrutement et une Agence de Travail Temporaire spécialisée en Tertiaire Hautes Compétences, Banque-Finance-Assurance, Fonctions Supports, et Ingénierie BTP.