Assistant(e) Polyvalent(e) Confirmé(e) H/F

Description de l'offre

Ltd, Cabinet de Recrutement et Agence de Travail Temporaire recrute pour un Grand Groupe d'Ingénierie un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) Confirmé(e) à pourvoir immédiatement dans le cadre d'un CDI



Rattaché(e) directement au Directeur d'agences vos missions seront les suivantes :

1/ Activités administratives :

Gestion administrative des contrats d'ingénierie :

- Préparation, réception et enregistrement des contrats notifiés.

- Transmission des informations et documents.

- Etablissement et gestion des documents contractuels tout au long de la vie du contrat

- Emission des mémoires d'honoraires, décompte définitifs de rémunération.

- Gestion des créances.

- Gestion des envois, du classement et de l'archivage des documents et courriers.

Gestion administrative des marchés de travaux :

- Vérification de la constitution ‘administrative' des marchés de travaux

- Gestion des signatures des marchés de travaux.

- Réceptionner et initialiser les marchés notifiés dans l'outil de liquidation.

- Transmettre les informations et documents.

- Etablissement et gestion des documents contractuels tout au long de la vie du marché.

- Etablissement des certificats de paiement, décomptes définitifs, en vérifiant l'adéquation avec les données contractuelles du marché

- Gestion des envois, du classement et de l'archivage des documents et courriers.

Gestion de l'agence :

- Assister le responsable d'agence

- Gestion et transmission des informations

- Gestion des achats.

- Assurer l'interface avec les services supports (ressources humaines et matérielles)

- Tenir à jour les documents administratifs, les affichages.



2/ Activités commerciales :

Veille marché

Préparation des offres d'ingénierie :

- Préparation des dossiers de candidatures et des offres

- Mise à jour des pièces nécessaires à la préparation des candidatures, des offres et des contrats d'ingénierie

Profil recherché

BTS / Bac + 2 en Gestion, Assistanat ou équivalent

Sens de l'organisation.

Sens de la communication

Capacité d'adaptation

Capacité de travail en équipe

Fiabilité

Maîtrise des outils informatiques (pack office)

À propos de Ltd.

LTD, expert depuis plus de 20 ans, est un Cabinet de Recrutement et une Agence de Travail spécialisée en Tertiaire Hautes Compétences, Fonctions Supports, et Ingénierie BTP.