Assistant(e) de projet BTP H/F

Description de l'offre

LTD, cabinet de recrutement et agence de travail temporaire, recherche pour le compte de son client un(e) assistant(e) technique H/F en intérim.



Rattaché(e) au responsable du service Construction, vos principalement missions seront :

- Assistanat courant : accueil téléphonique, gestion des rendez-vous, organisation des réunions, rédaction et mise en forme des courriers, notes et comptes-rendus

- Gestion documentaire : création, mise à jour et diffusion des documents projets (PV, visas, OPR, réserves…), préparation des dossiers de rendu, rédaction des lettres d'accompagnement

- Suivi administratif et financier : transmission des OS, demandes d'agréments, états d'acompte, récupération des pièces justificatives, transmission pour facturation

- Classement & archivage : gestion rigoureuse des documents tout au long du projet et archivage final (papier & numérique)

- Relations externes : coordination avec les sous-traitants d'études, collecte et suivi des pièces administratives nécessaires

- Participer à la continuité du secrétariat avec les autres assistantes

- Contribuer à l'amélioration continue : modèles de documents, trames, procédures internes.



Cette liste n'est pas exhaustive et d'autres missions peuvent venir la compléter.

Profil recherché

Pour ce poste, nous recherchons le profil suivant :

- Issu(e) de formation BTS ou plus, en gestion administrative ou similaire,

- Une expérience d'au moins 1/2 ans sur un poste similaires dans un environnement BTP,

- Excellente élocution et écriture,

- Excellent relationnel,

- Maîtrise du Pack Office demandé,

- Disponibilité immédiate

À propos de Ltd.

LTD - CABINET DE RECRUTEMENT ET AGENCE DE TRAVAIL TEMPORAIRE - MÉTIERS DU TERTIAIRE TECHNIQUE, FONCTIONS SUPPORTS, MODE & LUXE.