Assistant(e) Administratif/ve de Chantier H/F

Description de l'offre

Ltd, Cabinet de Recrutement et Agence de Travail Temporaire recherche pour une Grande Entreprise Française un(e) Assistant(e) Administratif/ve de Chantier à pourvoir immédiatement dans le cadre d'une mission d'intérim porteuse



Rattaché(e) au Directeur Administratif et Responsable Administratif vos missions seront les suivantes :

* Accueille et renseigne les visiteurs, clients, fournisseurs, sous-traitants pour le service Travaux (selon l'agence)

* Rédige les courriers

* Distribue le courrier postal, des télécopies et messages électroniques des membres du service Travaux

* Gère les appels téléphoniques en l'absence des responsables travaux

* Rédige les courriers

* Gère les devis

* Prépare et saisit les comptes rendus de chantier

* Etablit les contrats de sous-traitants, avenants, lettre de commande et demande d'agrément.

* Suit la validité des documents administratifs des sous traitants

* Classe & archive les documents contractuels, compte rendus & courriers des chantiers, selon le plan de classement QSE.

* tient le système de classement informatisé des devis, courriers, et autres documents (chrono)

* Prépare et saisit les comptes rendus de chantier

* Saisit et gère les dossiers de recollement (fin de chantier)

* Etablit et envoie des demandes de certificats de capacités et fiches de satisfaction clients

Profil recherché

Connaissance des DC4

Dynamisme, Flexibilité, Adaptabilité

Bonne maîtrise informatique

Expérience minimale de 3 ans souhaitée sans être un frein si vous avez déjà une expérience significative dans un poste similaire

À propos de Ltd.

LTD, expert depuis plus de 30 ans, est un Cabinet de Recrutement et une Agence de Travail spécialisée en Tertiaire Hautes Compétences, Banque-Finance-Assurance, Fonctions Supports, et Ingénierie BTP