Assistant direction administrative et financière H/F

Description de l'offre

En tant qu'Assistant(e) de direction, vous serez rattaché(e) à la direction administrative et financière, vos missions seront les suivantes :

- Filtrage des appels téléphoniques

- Accueil des visiteurs (clients, prestataires)

- Gestion des agendas (réunions, conférences téléphoniques)

- Organisation des déplacements (billets, réservation d'hôtel, visas)

- Gestion des courriers et e-mails (réception, réponse, transmission)

- Préparation des réunions groupe (organisation, documents…)

- Traduction de documents (Anglais /Français)

- Suivi de dossiers (présentations, rapports, comptes rendus, formalités, relances)

- Coordination de la circulation d'informations auprès des autres services

- Classement, archivage (papier et électronique)

- Différents travaux de secrétariat

- Interlocuteur de la DRH pour le suivi des horaires et incidents de présences de la DAF.

Profil recherché

De formation bac+2 minimum, vous bénéficiez d'une première expérience réussie en tant qu'Assistant(e) de direction (minimum 3 ans) idéalement acquise dans un cabinet d'avocats ou d'affaires à dimension internationale.

Bilingue anglais, vous avez déjà été amené dans le cadre de vos fonctions à traduire des documents et à communiquer avec des interlocuteurs internationaux (oral, écrit impératif).

Vous devrez faire preuve de bon sens et d'un sens aigu de la confidentialité. Bonne présentation, vous devrez également être proactif et efficace. Un bon relationnel sera impératif.

À propos de Loxam

Loxam, leader européen de la location de matériel pour le BTP et l'industrie a été créée en 1967. Depuis la société ne cesse de se développer, elle compte plus de 5000 collaborateurs.

Le groupe Loxam, dispose d'une large gamme de plus de 200 000 matériels pour l'industrie et le BTP, et d'un réseau de 540 agences certifiées ISO 9001 et 14001, dans 21 pays à l'international.