INGÉNIEUR GÉNIE CIVIL – CHARGÉ DE PROJETS (H/F)

Description de l'offre

LOUIS BERGER est une société de conseil en ingénierie, économie et aménagement, à vocation internationale.
Dans le cadre du développement de notre activité en Guinée, nous recrutons un(e) VIE en tant qu'Ingénieur Génie Civil
- Chargé de projets (H/F).
Poste et missions:
Les missions de ce VIE s’articuleront autour des deux activités principales suivantes :
1. La préparation de dossiers de réponses aux appels d’offres de services d’ingénierie (phase d’acquisition)
2. La coordination opérationnelle et technique de projets d’études techniques ou de contrôle de travaux (phase d’exécution)
L’importance relative de chacune de ces deux activités dépendra des besoins de l’entreprise. Il est possible que le VIE ne traite qu’une seule des deux activités.
PHASE D’ACQUISITION:
Participe dans un premier temps, puis rapidement coordonne et est responsable de propositions commerciales. Pour cette activité, le VIE exécutera les tâches et aura les responsabilités suivantes :
- Organiser une réunion de lancement pour la préparation de chaque proposition commerciale dont il a la charge en invitant les personnes concernées : fonctions supports du siège ou locales, assistante, experts métiers, hiérarchie opérationnelle du siège ou locale
- Coordonner les différents intervenants internes et externes lors de la préparation d’une offre en exposant clairement à chacun la contribution attendue et les délais intermédiaires et finaux
- S’assurer du respect des dates limites de réponse imposées par le client
- Rédiger ou coordonner la rédaction de la méthodologie de travail proposée au client, au besoin en s’appuyant sur de précédentes offres similaires ou des compléments apportés par des spécialistes du domaine
- Préparer le planning proposé pour la réalisation des services et celui du personnel correspondant
- Identifier avec l’appui des fonctions support du siège le personnel interne et externe
(« experts ») à recruter pour les besoins de l’offre
- Comparer les profils des experts disponibles pour l’offre et travailler avec eux pour présenter leur CV de manière à mettre en avant les aspects importants pour les prestations demandées dans l’appel d’offre
- Identifier et collecter les références appropriées dans la base de données de l’entreprise permettant de démontrer la capacité de Louis Berger à réaliser les prestations demandées
- Proposer une offre financière pour étude et validation par la hiérarchie
- Pour l’ensemble de l’activité : respecter les règles et procédures de la société et utiliser les outils et logiciels de la société
PHASE D’EXECUTION:
Participe dans un premier temps, puis rapidement coordonne et est responsable de projets de la société. Dans le cadre de cette activité, le VIE se présente vis-à-vis des clients, du personnel et des partenaires comme un Ingénieur Chargé de Projet de Louis Berger. Pour cette activité, le VIE exécutera les tâches et aura les responsabilités suivantes :
- Participer au lancement du projet et organiser la mobilisation des équipes d’études, d’assistances techniques ou de contrôle de travaux sur le terrain
- Assurer l’interface entre les services du siège et les équipes de terrain
- Préparer les contrats de sous-traitance
- Vérifier le respect des obligations contractuelles en termes de livrables et de qualité des prestations
- Réaliser des missions sur le terrain et reporter les problèmes éventuels à son supérieur hiérarchique (problèmes techniques, problèmes de ressources humaines, insatisfaction du client)
- Proposer à son supérieur hiérarchique des solutions aux problèmes identifiés
- Préparer la clôture du projet
- Suivre financièrement la rentabilité du projet : préparer le budget en début de projet puis vérifier régulièrement le respect du budget
- Pour l’ensemble de l’activité : respecter les règles et procédures de la société et utiliser les outils et logiciels de la société
Profil:
Expérience : Expérience en bureau d’ingénierie, architecture, urbanisme, ou entreprise de travaux
Compétences requises :
- Connaissances techniques en ingénierie d’infrastructures : routes, ouvrages d’art
- Des connaissances ou expériences dans un ou plusieurs des domaines suivants seraient un plus : conception d’infrastructures, préparation de dossiers d’appels d’offre de travaux ou de services, réponse à des dossiers d’appels d’offres, ingénierie du bâtiment, urbanisme, architecture
- Etre capable d’identifier et d’évaluer les besoins en compétences spécialisées sur des sujets techniquement complexes
- Etre capable de s’approprier des sujets nouveaux
- Connaitre les méthodes et outils de gestion de projet : planning, budget
- Savoir communiquer de façon structurée
- Bon niveau rédactionnel
- Maîtriser les outils bureautiques : Word – Excel – Powerpoint – Outlook
- La maîtrise d’Autocad serait un plus
- Etre capable de travailler en équipe
- Etre capable de s’adapter au niveau de compétences et à la culture du personnel local et de transmettre les méthodes de travail et les standards de qualité de l’entreprise
- Savoir travailler avec rigueur et tenir les objectifs fixés par la hiérarchie et les clients