Agent de vie scolaire (H/F)

Description de l'offre

Agent de vie scolaire (H /F) LISAA - L’Institut Supérieur des Arts Appliqués - est une école pluridisciplinaire reconnue par le ministère de la Culture et de la Communication. Elle compte plus de 2200 étudiants en France et à l’étranger ce qui fait d’elle la plus grande école de design privée de France. LISAA forme des créateurs dans différents domaines des arts appliqués : mode, design graphique, motion design, webdesign, architecture d’inté- rieur, design, animation 2D/3D, effets spéciaux et jeu vidéo. Au sein de l’équipe administrative de l’une de nos écoles, l’Agent de vie scolaire est l’interface privilégiée entre les étudiants, l’équipe pédagogiques, les parents, les enseignants. En application des règles définies par la Direction, il/elle a en charge le bon déroulement technique et administratif de l’année scolaire, tout en assurant également des missions d’accueil. A ce titre, et sans que cette liste soit exhaustive, il/elle gère : Vie scolaire : - Administration de la vie scolaire (cartes d’étudiants, certificats de scolarité, courriers, mailings, bulletins de notes, demandes quotidiennes des étudiants, enseignants ou équipe pédagogique, etc) - Traitement administratif des présences, retards, des sanctions disciplinaires, (Logiciel Hyperplanning) - Administration des emplois du temps, organisation des classes, groupes, sections, salles, sous la responsabilité de l’équipe pédagogique (hyperplanning). - Gestion des services généraux (visites périodiques de sécurité, petits travaux, approvisionnement en matériel, etc) - Organisation : des jurys, des conseils de classe, des cours en extérieur, conventions de stage, réservations de modèles en lien avec l’équipe pédagogique, gestion des prêts de matériels etc… Accueil : - Accueil physique et téléphonique, ouverture/fermeture de l’établissement - Traitement complet des demandes de rendez-vous pour les entretiens d’admission - Participation aux salons étudiants Pré requis : - Maîtrise des outils informatiques. - Organisation, rigueur - Capacité de travail en équipe - Polyvalence, - Capacité d’écoute et de dialogue, mais également de fermeté dans l’application des règles.